TSE E-İmza Zorunluluğunun Kapsamı Nedir?

TSE tarafından kuruluşlara iletilen güncel bilgilendirmeye göre e-imza zorunluluğu, Hizmet Yeri Belgelendirme süreçlerinde gerçekleştirilen tüm başvuru işlemlerini kapsamaktadır. Uygulamanın başlangıç tarihi 10 Eylül 2026’dır.

Bu tarihten sonra TSE Hizmet Yeri Yeterlilik Belgesi almak, mevcut başvurusuyla ilgili işlem yapmak veya portalda firma adına başvuru gerçekleştirmek isteyen kuruluşların, firma yetkilisine ait geçerli bir e-imzayla işlem yapması gerekir.

Hangi TSE Başvuruları E-İmza Düzenlemesinden Etkileniyor?

Zorunluluk, TSE’nin Hizmet Yeri Belgelendirme alanındaki başvuru işlemlerini etkilemektedir. Uygulamada aşağıdaki işlemler bu kapsamda değerlendirilebilir:

• İlk Hizmet Yeri Yeterlilik Belgesi başvuruları,
• Mevcut HYB kapsamına ilişkin değişiklik başvuruları,
• Adres, unvan veya firma bilgisi değişikliği işlemleri,
• Standart veya hizmet kapsamı değişiklikleri,
• Belge yenileme ve devam işlemleri,
• Firma yetkilendirme ve başvuru onay işlemleri,
• BelgeNET üzerinden kuruluş adına gerçekleştirilen diğer HYB başvuru işlemleri.

İşlemin kesin kapsamı, BelgeNET ekranındaki güncel işlem türü ve ilgili TSE Hizmet Yeri Belgelendirme Müdürlüğünün yönlendirmesi üzerinden belirlenmelidir.

Kimler E-İmza Almalıdır?

TSE HYB başvurusunu şirket veya işletme adına imzalayacak yetkili kişinin geçerli bir nitelikli elektronik sertifikaya sahip olması gerekir.

• Şahıs işletmesinde işletme sahibi,
• Limited şirkette şirketi temsile yetkili müdür,
• Anonim şirkette temsil ve ilzama yetkili yönetici,
• Kooperatif, dernek, vakıf veya diğer tüzel kişilerde temsil yetkilisi,
• Usulüne uygun vekâletnameyle yetkilendirilmiş kişi

başvurunun yapısına göre e-imza kullanabilir. E-imzanın bulunması tek başına yeterli değildir; imza sahibinin firma adına ilgili işlemi gerçekleştirme yetkisinin de bulunması gerekir.

Kimler Ayrı Bir E-İmza Almak Zorunda Değildir?

Firmadaki her çalışan için ayrı ayrı e-imza alınması gerekmez. Başvuruyu hazırlayan personel, teknik sorumlu veya evrakları düzenleyen danışman işlemin imza sahibi olmak zorunda değildir.

Ancak başvurunun son onayını verecek ve firma adına imzalayacak yetkili kişinin geçerli e-imzası bulunmalıdır. Danışmanın veya şirket çalışanının kendi e-imzasıyla işlem yapabilmesi için firma adına yeterli temsil veya vekâlet yetkisinin bulunması ve portal yetkilendirmesinin tamamlanması gerekir.

e-Devlet Girişi ile E-İmza Arasındaki Fark Nedir?

e-Devlet üzerinden giriş yapmak, sisteme erişen kişinin kimliğini doğrular. Elektronik imza ise başvuru formunun veya elektronik belgenin yetkili kişi tarafından onaylandığını gösterir. Bu nedenle e-Devlet ile BelgeNET’e giriş yapılabilmesi, e-imza zorunluluğunun karşılandığı anlamına gelmez.

BelgeNET Firma Yetkilendirmesi Nasıl Yapılır?

E-imza gerçek kişi adına düzenlenir. Bu kişinin TSE sisteminde işlem yapacağı firmayla eşleştirilmesi gerekir. BelgeNET’e giriş yapabilmek, herhangi bir kuruluş adına doğrudan başvuru yapma yetkisi vermez.

1. Firma yetkilisi BelgeNET sistemine giriş yapar.
2. İşlem yapılacak kuruluş veya firma kaydı seçilir.
3. Firma yetkilisi olma talebi oluşturulur.
4. Güncel imza sirküsü veya imza beyannamesi sisteme yüklenir.
5. Vekâleten işlem yapılacaksa uygun kapsamlı vekâletname eklenir.
6. Yetki talebi, sistemin yönlendirdiği şekilde e-imzalanır.
7. TSE tarafından kullanıcı ile firma arasındaki yetki ilişkisi kontrol edilir.
8. Yetki onaylandıktan sonra firma adına HYB başvurusu gerçekleştirilir.

Firma unvanı, vergi numarası, adresi veya temsil yetkilileri değişmişse eski sistem kaydıyla güncel belgeler arasında uyumsuzluk oluşabilir. Başvuru öncesinde firma bilgilerinin güncellenmesi gerekir.

E-İmza ve Firma Yetkilendirmesi İçin Gerekli Belgeler

Kesin belge listesi şirket türüne ve başvuru kapsamına göre değişebilir. Genel olarak aşağıdaki belgeler istenebilir:

• Güncel imza sirküsü veya şahıs işletmeleri için imza beyannamesi,
• Ticaret Sicili Gazetesi kayıtları,
• Vergi levhası ve firma tanımlama bilgileri,
• Gerekli durumlarda MERSİS bilgileri,
• Vekâletname veya yetkilendirme belgesi,
• Firma yetkilisine ait geçerli nitelikli elektronik sertifika,
• Hizmet Yeri Yeterlilik Belgesi başvuru formu,
• İş yeri açma ve çalışma ruhsatı,
• İlgili standardın gerektirdiği personel ve ekipman belgeleri,
• Başvurulan hizmet alanına ilişkin diğer teknik kayıtlar.

E-imza, başvurunun imzalanmasını sağlar; HYB alınması için gerekli teknik, fiziki, personel ve hizmet şartlarının yerine geçmez.

TSE HYB Başvurusu E-İmza ile Nasıl Yapılır?

1. Belge kapsamını belirleyin: İşletmenin sunduğu hizmete uygun standardı tespit edin.
2. Firma yetkilisini belirleyin: Temsil ve ilzam yetkisini güncel belgelerden kontrol edin.
3. E-imza temin edin: Yetkili kişinin geçerli nitelikli elektronik sertifikası bulunmalıdır.
4. Teknik kurulumu tamamlayın: Kart okuyucu, USB token, sürücü ve imzalama yazılımını hazırlayın.
5. BelgeNET’e giriş yapın: Yetkili kişinin hesabıyla sisteme erişin.
6. Firma yetkilendirmesini tamamlayın: İmza sirküsü veya ilgili yetki belgesini yükleyin.
7. HYB başvurusunu oluşturun: Doğru standart ve hizmet kapsamını seçin.
8. Belgeleri sisteme yükleyin: Güncel ve okunabilir dosyalar kullanın.
9. Başvuru bilgilerini kontrol edin: Firma, adres, standart ve hizmet kapsamını doğrulayın.
10. Başvuruyu e-imzalayın: Firma yetkilisine ait e-imza ile son onayı tamamlayın.
11. Başvuru numarasını kaydedin: Başvuru özetini ve elektronik kayıtları arşivleyin.
12. Süreci takip edin: Eksiklik bildirimi, ücret, inceleme ve denetim aşamalarını izleyin.

E-İmza Kullanımı İçin Teknik Şartlar

• E-imza sertifikasının geçerlilik süresi dolmamış olmalıdır.
• Elektronik sertifika firma yetkilisine ait olmalıdır.
• USB token veya akıllı kart bilgisayar tarafından algılanmalıdır.
• Kart okuyucu ve sertifika sürücüleri doğru kurulmalıdır.
• TSE portalının güncel imzalama bileşeni çalışmalıdır.
• Kullanılan internet tarayıcısı imzalama sistemiyle uyumlu olmalıdır.
• Bilgisayarın tarih ve saat ayarları doğru olmalıdır.
• Güvenlik yazılımı imzalama uygulamasını engellememelidir.
• E-imza PIN kodu bilinmeli ancak üçüncü kişilerle paylaşılmamalıdır.

Portalın teknik özellikleri güncellenebileceğinden eski kurulum dokümanları yerine başvuru tarihindeki TSE yönlendirmeleri kullanılmalıdır.

Mali Mühür E-İmza Yerine Kullanılabilir mi?

Mali mühür ile nitelikli elektronik imza aynı araç değildir. E-imza gerçek kişinin kimliğiyle, mali mühür ise tüzel kişinin elektronik işlemlerdeki kimliğiyle ilişkilidir.

TSE duyurusunda firma yetkilileri için e-imza kullanımı açıkça belirtilmiştir. Bu nedenle BelgeNET ekranı farklı bir yöntem sunmadıkça yalnızca mali mühür sahibi olmak e-imza zorunluluğunu karşılıyor kabul edilmemelidir.

Danışman Firma Başvuruyu E-İmzalayabilir mi?

Danışman firma; belge kapsamının belirlenmesi, gerekli evrakların hazırlanması, başvuru formunun oluşturulması ve sürecin takip edilmesi konularında destek sağlayabilir. Ancak danışmanın şirket adına elektronik imza kullanabilmesi, yeterli hukuki yetkiye ve sistem tanımlamasına bağlıdır.

10 Eylül 2026’dan Önce Açılan Başvurular Ne Olacak?

Duyuru, 10.09.2026 tarihi itibarıyla gerçekleştirilen tüm başvuru işlemlerinde e-imza kullanımının zorunlu olduğunu belirtmektedir. Bu nedenle daha önce açılmış olmakla birlikte 10 Eylül 2026 sonrasında firma tarafından yeni bir işlem, onay, değişiklik veya başvuru yapılacak dosyalarda sistem e-imza isteyebilir.

Mevcut başvurunun hangi aşamada olduğu ve yeni zorunluluğun o dosyaya nasıl uygulanacağı ilgili TSE Hizmet Yeri Belgelendirme Müdürlüğünden veya başvuru ekranından kontrol edilmelidir. Başvurunun eski tarihte açılmış olması, sonraki işlemlerde e-imza istenmeyeceği anlamına gelmez.

En Sık Yapılan Hatalar

E-İmza Hazırlığı Yapılmamasının Riskleri

• Yeni HYB başvurusunun tamamlanamaması,
• Firma yetkilendirme talebinin onaylanmaması,
• Başvurunun taslak durumda kalması,
• Belge yenileme veya kapsam değişikliği işlemlerinin gecikmesi,
• Planlanan TSE inceleme ve denetim takviminin aksaması,
• Müşteri veya ihale şartlarının zamanında karşılanamaması,
• Yetkisiz imza nedeniyle ek belge veya düzeltme talep edilmesi,
• E-imza PIN’inin paylaşılması sonucunda güvenlik ve sorumluluk riski doğması.

E-imza zorunluluğu, TSE belgelendirme şartlarından bağımsız bir başvuru gerekliliğidir. E-imzanın bulunması denetimde uygunluk sağlandığını veya belgenin kesin olarak düzenleneceğini göstermez.

TSE E-İmza Başvurusu İçin 45 Maddelik Kontrol Listesi

1. İşlemin HYB kapsamında olduğunu doğrulayın.
2. Başvuru standardını belirleyin.
3. Hizmet kapsamını netleştirin.
4. Firma unvanını kontrol edin.
5. Vergi numarasını doğrulayın.
6. MERSİS bilgilerini kontrol edin.
7. İş yeri adresini doğrulayın.
8. Firma yetkilisini belirleyin.
9. Temsil ve ilzam yetkisini inceleyin.
10. Müşterek imza şartını kontrol edin.
11. İmza sirküsünü güncelleyin.
12. Şahıs işletmesinde imza beyannamesini hazırlayın.
13. Gerekliyse vekâletname düzenleyin.
14. Vekâletname kapsamını kontrol edin.
15. Firma yetkilisinin e-imzasını temin edin.
16. Sertifika süresini kontrol edin.
17. Sertifikadaki kimlik bilgisini doğrulayın.
18. USB token veya kartı test edin.
19. Kart okuyucu sürücüsünü kurun.
20. E-imza yazılımını güncelleyin.
21. BelgeNET uyumluluğunu kontrol edin.
22. Tarayıcı uyumluluğunu test edin.
23. Bilgisayar tarihini ve saatini kontrol edin.
24. PIN kodunun bilindiğinden emin olun.
25. PIN’i üçüncü kişilerle paylaşmayın.
26. BelgeNET kullanıcı kaydını kontrol edin.
27. Doğru firma hesabını seçin.
28. Firma yetki talebini oluşturun.
29. Yetki belgelerini okunabilir yükleyin.
30. Yetki onayını takip edin.
31. Doğru HYB standardını seçin.
32. Başvuru formunu eksiksiz doldurun.
33. Ruhsat bilgilerini kontrol edin.
34. Personel belgelerini hazırlayın.
35. Ekipman listesini güncelleyin.
36. Hizmet kayıtlarını düzenleyin.
37. Dosya formatlarını kontrol edin.
38. Eski belgeleri başvurudan çıkarın.
39. Başvuru özetini son kez okuyun.
40. Başvuruyu firma yetkilisine e-imzalatın.
41. İmzanın başarıyla oluştuğunu doğrulayın.
42. Başvuru numarasını kaydedin.
43. Başvuru kaydını arşivleyin.
44. Eksiklik bildirimlerini takip edin.
45. Firma ve yetki değişikliklerini sisteme işleyin.

Gelecek Patent TSE HYB Başvuru Danışmanlığı

Gelecek Patent; işletmenin hizmet alanına uygun TSE standardının belirlenmesi, başvuru belgelerinin hazırlanması, firma yetkilendirme kayıtlarının kontrol edilmesi ve Hizmet Yeri Yeterlilik Belgesi sürecinin takip edilmesi konularında profesyonel danışmanlık sağlar.

Başvuru öncesinde firma yetkilisinin e-imza durumu, temsil yetkisi, BelgeNET firma eşleşmesi ve başvuru belgeleri birlikte kontrol edilerek eksikliklerin başvuru sürecini geciktirmesi önlenebilir.

Gelecek Patent, firma yetkilisine ait e-imza cihazını veya PIN kodunu talep etmez. Başvurunun hazırlanması danışmanlık kapsamında yürütülebilir; elektronik imzalama işlemi yetkili kişi tarafından güvenli şekilde gerçekleştirilmelidir.

Sık Sorulan Sorular

TSE HYB başvurularında e-imza ne zaman zorunlu oldu?

Firma yetkilileri için e-imza zorunluluğu 10 Eylül 2026 tarihi itibarıyla yürürlüğe girmiştir.

E-imza zorunluluğu hangi işlemleri kapsıyor?

TSE duyurusuna göre Hizmet Yeri Belgelendirme süreçlerinde kuruluşların gerçekleştirdiği tüm başvuru işlemlerini kapsamaktadır.

e-Devlet üzerinden giriş yapmak yeterli mi?

Hayır. e-Devlet kimlik doğrulama sağlar. HYB başvuru işleminin firma yetkilisine ait e-imzayla tamamlanması gerekir.

Islak imzalı başvuru formu gönderilebilir mi?

10.09.2026 sonrasında HYB başvuruları için duyurulan güncel yöntem firma yetkilisinin e-imza kullanmasıdır. Eski ıslak imzalı yöntemin güncel dijital başvurunun yerine geçeceği varsayılmamalıdır.

E-imza kimin adına olmalı?

E-imza, şirketi temsile yetkili gerçek kişi veya yeterli yetkilendirmeye sahip temsilci adına olmalıdır.

Şirket çalışanı kendi e-imzasıyla başvuru yapabilir mi?

Yalnızca firma adına işlem yapma yetkisi ve gerekli BelgeNET yetkilendirmesi bulunuyorsa işlem yapabilir. Çalışan olmak tek başına yeterli değildir.

Mali mühür e-imza yerine geçer mi?

Mali mühür ve e-imza farklı araçlardır. Duyuruda firma yetkilisinin e-imzası belirtildiği için mali mührün otomatik olarak yeterli olduğu kabul edilmemelidir.

E-imza süresi dolarsa mevcut HYB iptal olur mu?

E-imza sertifikasının sona ermesi mevcut belgeyi kendiliğinden iptal etmez. Ancak yeni başvuru, yenileme, değişiklik veya elektronik onay işlemlerini engelleyebilir.

Danışman firma yetkilisinin e-imzasını kullanabilir mi?

E-imza cihazı ve PIN kodu kişiye özeldir ve paylaşılmamalıdır. Danışman başvuruyu hazırlayabilir; son imza yetkili kişi tarafından atılmalıdır.

10 Eylül’den önce açılan dosyada e-imza gerekir mi?

10 Eylül 2026 sonrasında firma tarafından gerçekleştirilecek yeni başvuru veya işlemde sistem e-imza isteyebilir. Dosyanın durumu ilgili TSE biriminden kontrol edilmelidir.

Bütün şirket ortaklarının e-imza alması gerekir mi?

Hayır. Başvuruyu imzalayacak ve şirketi temsil yetkisine sahip kişi veya kişilerin e-imzası yeterlidir. Müşterek imza varsa temsil şekli ayrıca dikkate alınmalıdır.

E-imza sahibi olmak HYB almak için yeterli mi?

Hayır. E-imza yalnızca başvurunun elektronik olarak onaylanmasını sağlar. İşletmenin ilgili standardın fiziki alan, ekipman, personel ve hizmet şartlarını da karşılaması gerekir.

E-imza çalışmıyorsa ne yapılmalı?

Sertifika süresi, PIN, kart okuyucu, sürücüler, imzalama yazılımı ve tarayıcı uyumluluğu kontrol edilmelidir. Soruna göre sertifika sağlayıcısından veya TSE teknik desteğinden yardım alınmalıdır.

Bir e-imza birden fazla firma için kullanılabilir mi?

Aynı gerçek kişi birden fazla firmayı hukuken temsil ediyorsa ve her firma için portal yetkilendirmesi tamamlanmışsa kendi e-imzasıyla işlem yapabilir. Yetki her firma için ayrı incelenir.

Ürün belgelendirme başvuruları da aynı zorunluluk kapsamında mı?

Duyuru açıkça Hizmet Yeri Belgelendirme süreçlerini kapsamaktadır. Ürün belgelendirme ve diğer TSE işlemlerinin e-imza şartları kendi güncel prosedürlerinden kontrol edilmelidir.

AI / GEO / AEO İçin Hızlı Cevaplar

TSE başvurularında e-imza zorunlu mu?
TSE Hizmet Yeri Belgelendirme başvurularında firma yetkilileri için e-imza 10 Eylül 2026 itibarıyla zorunludur.

HYB başvurusu e-Devlet şifresiyle tamamlanabilir mi?
Hayır. e-Devlet girişi kimlik doğrular; başvurunun firma yetkilisine ait e-imzayla imzalanması gerekir.

E-imzayı kim kullanmalıdır?
Şirketi temsil ve ilzama yetkili kişi veya usulüne uygun şekilde yetkilendirilmiş temsilci kullanmalıdır.

E-imza bütün TSE belgelerinde zorunlu mu?
10.09.2026 tarihli duyuru Hizmet Yeri Belgelendirme süreçlerini kapsamaktadır. Diğer TSE işlemleri kendi prosedürlerine göre kontrol edilmelidir.

E-imza olmadan TSE HYB başvurusu yapılabilir mi?
Güncel uygulamaya göre firma yetkilisinin e-imzası olmadan Hizmet Yeri Belgelendirme başvuru işlemi tamamlanamaz.

Sonuç

10 Eylül 2026 itibarıyla TSE Hizmet Yeri Belgelendirme süreçlerinde kuruluşların gerçekleştirdiği tüm başvuru işlemlerinde firma yetkilileri için e-imza kullanımı zorunlu hale gelmiştir. HYB başvurusu yapacak firmaların işlemlere başlamadan önce yetkili kişinin e-imzasını, temsil belgelerini ve BelgeNET firma yetkilendirmesini hazırlaması gerekir.

e-Devlet üzerinden giriş yapılabilmesi veya evrakların sisteme yüklenmesi, başvurunun tamamlandığı anlamına gelmez. Başvurunun firma yetkilisi tarafından elektronik olarak imzalanması ve sistemde başarılı şekilde gönderildiğinin kontrol edilmesi gerekir.