Kapasite Raporu

Kapasite Raporu Nedir?

Kapasite raporu, sanayi tesislerinin üretim gücünü ve üretim kapasitesini belirlemek için düzenlenen resmi bir belgedir. Bu rapor, bir işletmenin mevcut makine parkı, personel gücü, üretim süreçleri ve diğer kaynaklarını göz önünde bulundurarak ne kadar üretim yapabileceğini ortaya koyar. Türkiye'de kapasite raporları, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği'ne (TOBB) bağlı sanayi odaları tarafından hazırlanır ve onaylanır.

Kapasite Raporu Başvurusu Nasıl Yapılır?

  1. Hazırlık Aşaması: Kapasite raporu almak isteyen işletme, öncelikle başvuruda bulunacağı sanayi odasına üyelik işlemlerini tamamlamış olmalıdır. Üyelik sonrası başvuru için gerekli belgeler hazırlanır:

    • 1. Kapasite Raporu Müracaat Formu (indirmek için tıklayınız)
      2. Firma ve YMM/SMM Kaşe İmza onaylı Makine Teçhizat Listesi veya Makine Teçhizat Fatura Fotokopileri
      3. Kiralık/Leasing ile Alınmış olan Makinelerin ilgili Sözleşmeleri, Proforma Faturaları ve Ödeme Planları
      4. Onaylı Bilanço veya kurumlar beyannamesi
      5. İmza Sirküleri
      6. Vergi Levhası Fotokopisi
      7. Son aya ait SGK E-Bildirge ve Tahakkuk Makbuzu
      8. İş Yeri Kiralık ise Kira Sözleşmesi, Firmaya aitse Tapu Fotokopisi
      9. Sanayi Sicil Belgesi (Varsa)
      10. Son Aya Ait Elektrik Faturası
      11. Kalite Belgeleri Fotokopileri
      12. TOBB Kapasite Raporu Ücretinin Yatırıldığına Dair Dekont
      13. Kapasite Raporu Ücretinin Yatırıldığına Dair Dekont
  2. Başvuru Aşaması: İşletme, başvuru formunu ve gerekli belgeleri bağlı olduğu sanayi odasına teslim eder. Sanayi odası başvuruyu değerlendirerek işletmenin makine parkı, üretim alanı, personel sayısı gibi detayları incelemek üzere bir teknik heyet görevlendirir.

  3. Yerinde İnceleme: Sanayi odası tarafından görevlendirilen teknik heyet, işletmeye giderek üretim sahasını inceler, makinelerin çalışma durumunu ve üretim kapasitesini gözlemler. Bu aşamada doğru ve eksiksiz bilgi verilmesi çok önemlidir.

  4. Onay Süreci: Yerinde yapılan inceleme sonuçları olumlu ise kapasite raporu düzenlenir ve TOBB tarafından onaylanır. Onaylanan rapor işletmeye teslim edilir.

Kapasite Raporu Yenileme İşlemleri

Kapasite raporları genellikle 2 yıl geçerlidir. Bu sürenin sonunda raporun yenilenmesi gerekmektedir. İşletmenin üretim kapasitesinde herhangi bir değişiklik olup olmadığı kontrol edilir. Yenileme sürecinde yapılması gerekenler:

  1. Mevcut kapasite raporunun süresi dolmadan önce, ilgili sanayi odasına başvuru yapılır.
  2. Gerekli belgeler ve bilgiler güncellenerek yeniden değerlendirilir.
  3. Yerinde inceleme gerekirse tekrar yapılır.
  4. TOBB onayı ile yeni kapasite raporu düzenlenir ve işletmeye teslim edilir.

Kapasite Raporu İptal İşlemleri

Kapasite raporunun iptal edilmesi, işletmenin faaliyetlerinde önemli değişiklikler yaşandığında veya kapatıldığında gündeme gelir. İptal işlemleri şu şekilde yürütülür:

  • İşletme, üretim yapmayı bırakırsa veya kapanırsa, kapasite raporunun geçerliliği kalmaz.
  • İşletme sanayi odasına bir dilekçe ile başvurarak raporun iptal edilmesini talep edebilir.
  • Sanayi odası, işletmenin faaliyet durumunu ve varsa üretim durdurma kararlarını değerlendirir.
  • Gerekli incelemeler yapıldıktan sonra kapasite raporu iptal edilir ve işletmeye bildirilir.

 

Kapasite raporu, bir işletmenin üretim kapasitesini belgeleyen kritik bir dokümandır. Yeni başvuru, yenileme ve iptal süreçlerinde sanayi odaları ve TOBB işbirliği içerisinde düzenlemeler yapılır. Rapor, işletmenin yasal düzenlemelere uyumlu olarak faaliyet göstermesini sağlar ve pek çok ticari işlemde zorunlu bir belge olarak karşımıza çıkar.





Kapasite raporu, bir işletmenin üretim gücünü, makine parkını ve üretim kapasitesini belgeleyen resmi bir dokümandır. Türkiye'de sanayi odaları tarafından düzenlenir ve Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB) tarafından onaylanır.

Kapasite raporu, işletmenin üretim kapasitesini ve faaliyetlerini resmi olarak belgelemek amacıyla kullanılır. İhracat işlemleri, teşvik başvuruları, KDV iadesi gibi çeşitli resmi işlemler için gereklidir. Ayrıca finansman ve kredi taleplerinde de önemli bir referans belgesi olarak kullanılır.

Kapasite raporu almak için işletmenin sanayi odasına üye olması ve gerekli belgelerle başvuruda bulunması gerekmektedir. Başvurunun ardından sanayi odası teknik bir inceleme yapar ve kapasite raporu düzenlenir.

Başvuru sırasında istenen belgeler şunlardır: Ticaret Sicil Gazetesi Vergi levhası Faaliyet belgesi İşyeri krokisi Makine parkı ve üretim ekipmanları bilgisi

Kapasite raporları genellikle 2 yıl geçerlidir. Bu süre dolduğunda raporun yenilenmesi gerekmektedir.

Kapasite raporunun süresi dolmadan önce sanayi odasına başvuru yapılarak raporun yenilenmesi talep edilir. Gerekli incelemeler yapıldıktan sonra rapor yenilenir.

Evet, kapasite raporu işletmenin faaliyetlerini durdurması veya kapanması durumunda iptal edilebilir. İptal talebi, işletme tarafından sanayi odasına dilekçe ile yapılır.

Kapasite raporu özellikle teşvik başvuruları, yatırım teşvik belgesi alma, ihracat işlemleri, KDV iadesi gibi ticari faaliyetlerde zorunlu bir belgedir. Ayrıca bazı sektörel izinlerde de kapasite raporu talep edilebilir.

Kapasite raporu düzenlenmesi ve yenilenmesi için sanayi odalarının belirlediği bir ücret alınır. Bu ücret, işletmenin büyüklüğüne ve kapasitesine göre değişebilir. Güncel ücret bilgileri sanayi odasından öğrenilebilir.

İhracat işlemlerinde genellikle kapasite raporu talep edilir. Bu belge, üretici firmanın ihracat kapasitesini ve üretim gücünü gösterir. Ancak sektöre ve ülkeye göre değişiklik gösterebileceğinden kesin bilgi için ihracat yapılacak ülkenin şartları gözden geçirilmelidir.

Yatırım teşvikleri ve devlet destekleri başvurularında kapasite raporu genellikle zorunlu belgelerden biridir. Bu rapor, işletmenin kapasitesini doğrulamak amacıyla istenir.

Kapasite raporu başvuru süresi, başvurunun eksiksiz yapılması durumunda genellikle 2-4 hafta içinde tamamlanır. Ancak yerinde inceleme süresi ve diğer formaliteler bu süreyi uzatabilir.