TSE K 645 Kadın Girişimci Belgesi 2026: Şartları, Başvuru, Denetim ve Gerekli Belgeler
TSE K 645 Kadın Girişimci Belgesi Nedir?
TSE K 645 Kadın Girişimci Belgesi, Türk Standardları Enstitüsü tarafından yayımlanan “TSE K 645 Kadın Girişimci – Temel Tanımlar ve Genel Kurallar” kriteri kapsamında gerçekleştirilen belgelendirmedir.
TSE'nin yayımladığı resmî faaliyet bilgilerine göre kadın girişimciliğinin desteklenmesi ve toplumsal cinsiyet eşitliğinin geliştirilmesi amacıyla 8 Mart 2024 tarihinden itibaren TSE K 645 kriteri kapsamında belgelendirme faaliyetlerine başlanmıştır.
Başvurunun yalnızca işletmede kadın ortak veya kadın çalışan bulunması şeklinde değerlendirilmemesi gerekir. Kadın girişimcinin işletmedeki konumu ile kriter kapsamında değerlendirilen kurumsal uygulamaların gerçek, güncel ve izlenebilir kayıtlarla ortaya konulması önemlidir.
TSE K 645 – Hızlı Bilgi
Kriter: TSE K 645 Kadın Girişimci – Temel Tanımlar ve Genel Kurallar
Kuruluş: Türk Standardları Enstitüsü (TSE)
Belgelendirmenin başlangıcı: 8 Mart 2024
Temel konu: Kadın girişimciliği ve ilgili kurumsal uygulamalar
Başvuru: TSE'nin ilgili elektronik başvuru sistemi üzerinden
Hazırlık yaklaşımı: Kriter → Doküman → Uygulama → Kayıt → Kanıt → İyileştirme
Önemli: Resmî Kriter ile Hazırlık Önerilerini Birbirinden Ayırın
Bu rehberde yer alan organizasyon şeması, eğitim dosyaları, insan hakları politikaları, iletişim kayıtları, tedarikçi etik taahhütnamesi, çalışan memnuniyeti, personel devir analizi, DÖF ve benzeri uygulamalar kriterin karşılanmasını ve denetimde kanıtların düzenli sunulmasını desteklemek amacıyla kullanılabilecek hazırlık araçlarıdır.
Aşağıdaki 21 maddelik dosya modeli ve 50 maddelik kontrol listesi TSE'nin resmî madde veya puan listesi olarak değil, bu rehber kapsamında oluşturulmuş denetim hazırlık modelleri olarak kullanılmalıdır.
İçindekiler
- TSE K 645 Nedir?
- TSE K 645'in Amacı
- Kimler Başvurabilir?
- Kadın Girişimcinin Değerlendirilmesi
- Ortaklık Yapısı
- Yönetim ve Karar Alma
- Organizasyon Şeması
- Kadın Çalışanlar
- Fırsat Eşitliği
- İnsan Hakları
- Ayrımcılığın Önlenmesi
- Etik Kurallar
- Eğitim ve Çalışan Gelişimi
- Eğitmen Yetkinliği
- Eğitim Kanıt Zinciri
- Çalışan Memnuniyeti
- Şikâyet ve Öneri Mekanizması
- Personel Devir Hızı
- İşten Ayrılma Analizi
- İSG ve Kadın Temsili
- Yıllık İletişim Planı
- Web Sitesi ve Sosyal Medya
- Tedarikçi Etik Taahhütnamesi
- Sosyal Sorumluluk
- DÖF ve Sürekli İyileştirme
- ISO Sistemleriyle Entegrasyon
- TSE K 645 Başvurusu
- Gerekli Belgeler
- Denetim Süreci
- 21 Maddelik Hazırlık Dosyası
- Kriter – Kanıt Matrisi
- Denetimde Sorulabilecek Sorular
- 30 Gün / 7 Gün / 48 Saat Hazırlık
- Denetimde Yapılmaması Gerekenler
- Denetim Sonrası
- Belgenin Kurumsal Faydaları
- İhracat ve Finansman Programları
- İhalelerde Kullanımı
- İşletme Büyüklüğüne Göre Hazırlık
- 50 Maddelik Final Kontrol Listesi
- Sık Sorulan Sorular
- AI / Hızlı Bilgi Merkezi
- Gelecek Patent
- Sonuç
TSE K 645 Kadın Girişimci Belgesi Nedir?
TSE K 645, kadın girişimciliğinin desteklenmesine yönelik Türk Standardları Enstitüsü tarafından yayımlanan bir belgelendirme kriteridir.
TSE'nin resmî faaliyet raporunda, toplumsal cinsiyet eşitliğinin sağlanması ve girişimci kadınların desteklenmesi amacıyla 8 Mart 2024 tarihinden itibaren “TSE K 645 Kadın Girişimci – Temel Tanımlar ve Genel Kurallar” kriteri kapsamında belgelendirme yapılmaya başlandığı belirtilmektedir.
+
YÖNETİM VE KARAR ALMA
+
KURUMSAL UYGULAMALAR
+
GERÇEK KAYITLAR
+
DENETİM KANITLARI
↓
TSE K 645 DEĞERLENDİRMESİ
TSE K 645 Kriterinin Amacı
Kriterin temel amacı kadın girişimciliğinin desteklenmesi ve kadınların ekonomik hayattaki etkinliğinin geliştirilmesine katkı sağlayan kurumsal bir çerçeve oluşturmaktır.
Bu yaklaşımın işletme içerisindeki karşılığı; kadın girişimcinin gerçek yönetim rolünün gösterilmesi, eşitlik yaklaşımının geliştirilmesi ve kriterle ilişkili uygulamaların kayıt altına alınmasıdır.
TSE K 645 Belgesini Kimler Alabilir?
Başvuru uygunluğu yalnızca işletmedeki kadın çalışan sayısıyla veya şirket unvanında kadın ortak bulunmasıyla belirlenmemelidir.
Kuruluşun hukuki yapısı, kadın girişimcinin ortaklık ve yönetim konumu ile TSE K 645 kriterinin diğer şartları birlikte değerlendirilir.
Kadın Girişimci Nasıl Değerlendirilir?
Kadın girişimci niteliğinin resmî kayıtlarla ve işletmenin fiili yapısıyla tutarlı biçimde gösterilmesi önemlidir.
+
ORTAKLIK / PAY YAPISI
+
YÖNETİM GÖREVİ
+
TEMSİL VE YETKİ
+
FİİLİ YÖNETİM
Ortaklık Yapısı Nasıl Gösterilir?
Şirketin ortaklık ve yönetim yapısının güncel resmî kayıtlarla ortaya konulması gerekir.
Hazır Bulundurulabilecek Belgeler
- Ticaret Sicil Gazetesi
- Şirket ana sözleşmesi
- Ortaklık / pay kayıtları
- Faaliyet belgesi
- İmza sirküleri
- Temsil ve ilzam kayıtları
- Varsa ilgili yönetim kararları
Kadınların Yönetim ve Karar Alma Süreçlerine Katılımı
Kadın girişimcinin yalnızca şirket kayıtlarında yer alması ile işletmenin fiili yönetiminde aktif rol alması farklı konulardır. Yönetim rolünün gerçek organizasyon yapısı ve kayıtlarla desteklenmesi denetim hazırlığını güçlendirir.
Destekleyici Kanıt Örnekleri
- Organizasyon şeması
- Görev tanımı
- Yetki matrisi
- İmza yetkisi
- Toplantı tutanakları
- Yönetim kararları
- Kurumsal hedeflerin onay kayıtları
Organizasyon Şeması Neden Önemlidir?
Organizasyon şeması, işletmedeki yönetim, görev ve raporlama ilişkilerini tek bakışta göstermeye yardımcı olur.
Şema fiili yapıyla uyumlu olmalı; şirket çalışanları, görev tanımları ve resmî personel kayıtlarıyla çelişmemelidir.
Kadın Çalışanlar ve Kadın İstihdamı
Kuruluşun toplam çalışan sayısı, kadın çalışan sayısı, görev dağılımı ve yönetimdeki kadın temsili güncel personel kayıtları üzerinden izlenebilir.
Kullanılabilecek Kayıtlar
- SGK çalışan kayıtları
- Güncel personel listesi
- Görev tanımları
- Organizasyon şeması
- İşe giriş kayıtları
- Eğitim kayıtları
- Varsa kariyer ve terfi kayıtları
| Gösterge | İzlenebilecek Veri |
|---|---|
| Toplam çalışan | Güncel çalışan sayısı |
| Kadın çalışan | Kadın çalışan sayısı |
| Kadın çalışan oranı | Kadın çalışan / toplam çalışan × 100 |
| Kadın yönetici | Yönetim pozisyonundaki kadınlar |
| Eğitim | Eğitime katılım ve gelişim kayıtları |
Fırsat Eşitliği
Fırsat eşitliği; işe alım, görev dağılımı, eğitim, kariyer gelişimi ve çalışanların kurumsal imkânlara erişiminde objektif ve ayrımcılıktan uzak bir yaklaşım oluşturulmasını ifade eder.
Politikada Yer Alabilecek Konular
- İşe alımda eşitlik
- Görev dağılımında objektif kriterler
- Eğitime eşit erişim
- Kariyer gelişimi
- Terfi süreçleri
- Ayrımcılığın önlenmesi
- Çalışan haklarının korunması
- Şikâyet ve bildirim mekanizması
↓
YÖNETİM ONAYI
↓
ÇALIŞANLARA DUYURU
↓
UYGULAMA
↓
KAYIT
↓
DEĞERLENDİRME
İnsan Hakları Yaklaşımı
İnsan hakları politikası, kuruluşun çalışanlarına ve diğer paydaşlarına yönelik temel kurumsal yaklaşımını yazılı hale getirmek için kullanılabilir.
- İnsan onuruna saygı
- Eşitlik
- Ayrımcılığın önlenmesi
- Zorla çalıştırmanın önlenmesi
- Çocuk işçiliğinin önlenmesi
- Güvenli çalışma ortamı
- Çalışanların görüş bildirme hakkı
- Şiddet ve tacize karşı yaklaşım
- Etik davranış
Ayrımcılığın Önlenmesi
Ayrımcılığın önlenmesi yalnızca politika metninden oluşmamalıdır. İşe alım, eğitim, görev dağılımı ve çalışan bildirimlerinin değerlendirilmesi gibi gerçek süreçlere yansıtılmalıdır.
Etik Kurallar
- Dürüstlük
- Tarafsızlık
- Eşitlik
- Çıkar çatışmasının önlenmesi
- Gizlilik
- İnsan haklarına saygı
- Ayrımcılık yasağı
- Taciz ve şiddetin önlenmesi
- Mevzuata uyum
- Etik tedarik yaklaşımı
TSE K 645 Hazırlığında Eğitim ve Çalışan Gelişimi
Eğitim faaliyetlerinin yalnızca sertifikadan ibaret görülmemesi gerekir. Eğitim ihtiyacının belirlenmesi, planlanması, gerçekleştirilmesi ve sonuçlarının kayıt altına alınması daha güçlü bir kanıt oluşturur.
Örnek Eğitim Konuları
- İnsan Hakları ve Fırsat Eşitliği
- Kadın Çalışanların Hakları
- Kadınların İş Hayatında Güçlendirilmesi
- Ayrımcılığın Önlenmesi
- Etik Davranış
- İş Yerinde Şiddet ve Tacizin Önlenmesi
- Çalışan Hakları
- İş Sağlığı ve Güvenliği
- Mesleki ve kişisel gelişim
Eğitmen Yetkinliği
Eğitim konusu ile eğitmenin mesleki bilgi, eğitim veya deneyimi arasında uygunluk bulunması gerekir.
Örneğin insan hakları, çalışan hakları ve ayrımcılık hukuku gibi konularda hukukçu veya avukatın mesleki geçmişi destekleyici yetkinlik kaydı olarak dosyalanabilir.
Her eğitim için genel ve otomatik bir “MYK onaylı eğitmen” şartı bulunduğu varsayılmamalıdır. Eğitime ilişkin özel mevzuat veya kriter şartı bulunuyorsa o şart ayrıca uygulanır.
Eğitim Kanıt Zinciri
↓
YILLIK EĞİTİM PLANI
↓
EĞİTİM İÇERİĞİ
↓
EĞİTMEN
↓
KATILIM
↓
DEĞERLENDİRME
↓
VARSA SERTİFİKA
↓
KANIT DOSYASI
Tek Eğitim İçin Örnek Dosya
- Eğitim planı
- Eğitimin adı ve amacı
- Tarih ve süre
- Eğitmen bilgisi
- Eğitim içeriği
- Katılım listesi
- İmzalar
- Değerlendirme formu
- Varsa ölçme / sınav kaydı
- Varsa sertifika
Çalışan Memnuniyeti
Çalışan memnuniyeti ölçümü, işletmenin fırsat eşitliği ve çalışma ortamına ilişkin uygulamalarının çalışanlar tarafından nasıl algılandığını anlamaya yardımcı olabilir.
Örnek Sorular
- Çalışanlara eşit davranıldığını düşünüyor musunuz?
- Eğitim olanaklarına adil biçimde erişebiliyor musunuz?
- Yönetimle görüşlerinizi paylaşabiliyor musunuz?
- Şikâyetlerinizi iletebileceğiniz bir sistem var mı?
- Görev dağılımını adil buluyor musunuz?
- Kariyer gelişiminde eşit fırsat bulunduğunu düşünüyor musunuz?
Çalışan Şikâyet ve Öneri Mekanizması
↓
KAYIT
↓
DEĞERLENDİRME
↓
AKSİYON / GEREKİRSE DÖF
↓
SONUÇ
Hiç şikâyet bulunmaması tek başına olumsuz bir durum değildir. Önemli olan, gerektiğinde kullanılabilecek gerçek ve erişilebilir bir mekanizmanın bulunmasıdır.
Personel Devir Hızı
Personel devir hızı çalışan hareketliliğini izlemeye yardımcı olan insan kaynakları göstergelerinden biridir.
İlgili dönemde işten ayrılan çalışan sayısı ÷ ortalama çalışan sayısı × 100
Bu formül bu rehberde işletme içi analiz örneği olarak verilmektedir; TSE'nin resmî K 645 puan formülü olarak değerlendirilmemelidir.
İşten Ayrılma Analizi
İşten ayrılma nedenlerinin izlenmesi, çalışan deneyiminde sistematik bir sorun bulunup bulunmadığını değerlendirmeye yardımcı olabilir.
- Kendi isteğiyle ayrılma
- Kariyer değişikliği
- Ücret
- Çalışma koşulları
- Taşınma
- Ailevi nedenler
- Emeklilik
- Performans
- İşveren feshi
- Diğer
İSG Süreçlerinde Kadın Temsili
İşletmede mevzuat gereği İSG Kurulu veya başka çalışan temsil mekanizmaları bulunuyorsa kadın çalışanların bu yapılardaki katılımı da kuruluş tarafından izlenebilir.
İSG mevzuatına göre kurul oluşturma yükümlülüğü bulunmayan bir işletmede, yalnızca belge dosyasında göstermek amacıyla gerçekte işlemeyen bir kurul oluşturulmamalıdır.
Kadın Girişimciliği Yıllık İletişim Planı
Kadın girişimciliği, fırsat eşitliği ve çalışan haklarına ilişkin kurumsal iletişim faaliyetlerinin yıllık bir planla takip edilmesi sürekliliği göstermeye yardımcı olabilir.
| Dönem | Konu | Kanal |
|---|---|---|
| Mart | Kadınların İş Hayatındaki Rolü | Web / Sosyal Medya |
| Mayıs | Fırsat Eşitliği | Kurumsal İletişim |
| Temmuz | Kadın Çalışanların Hakları | Web / İç İletişim |
| Kasım | Kadın Girişimciliği ve Sürdürülebilirlik | Web / Sosyal Medya |
Web Sitesi ve Sosyal Medya Kanıtları
Kuruluşun kadın girişimciliği ve fırsat eşitliği yaklaşımının web sitesinde kurumsal bir dille açıklanması destekleyici iletişim kanıtlarından biri olabilir.
Örnek Web İçerikleri
- Kadın Girişimciliği Yaklaşımımız
- Fırsat Eşitliği Politikamız
- İnsan Hakları Yaklaşımımız
- Kadınların Karar Alma Süreçlerine Katılımı
- Kadın Girişimciliği ve Sürdürülebilir Büyüme
↓
GERÇEK PAYLAŞIM
↓
TARİH
↓
BAĞLANTI
↓
EKRAN GÖRÜNTÜSÜ
↓
KANIT DOSYASI
Tedarikçi Etik Taahhütnamesi
Tedarikçi Etik Taahhütnamesi, işletmenin insan hakları, etik, fırsat eşitliği ve ayrımcılığın önlenmesi yaklaşımını tedarik zincirine yansıtmak için kullanılabilecek araçlardan biridir.
İçeriğinde Yer Alabilecek Konular
- İnsan haklarına saygı
- Fırsat eşitliği
- Ayrımcılığın önlenmesi
- Çocuk işçiliğinin önlenmesi
- Zorla çalıştırmanın önlenmesi
- İş sağlığı ve güvenliği
- Etik ticaret
- Mevzuata uyum
Boş bir taahhütname şablonunun yanında gerçek bir tedarikçiyle uygulanmış imzalı örneğin bulunması, uygulamanın fiilen yürütüldüğünü göstermesi bakımından daha güçlü bir kanıttır.
Kadın Girişimciliği ve Sosyal Sorumluluk
- Kadın girişimcilere yönelik eğitimler
- Mentorluk çalışmaları
- Kadın üreticilerle iş birliği
- Farkındalık etkinlikleri
- Kadın istihdamını destekleyen çalışmalar
- Toplumsal fayda projeleri
Gerçekleştirilen faaliyetlerin tarih, fotoğraf, katılım kaydı, duyuru, web haberi veya sonuç raporuyla desteklenmesi kanıt değerini artırır.
DÖF ve Sürekli İyileştirme
↓
KÖK NEDEN
↓
DÜZELTİCİ FAALİYET
↓
SORUMLU
↓
HEDEF TARİH
↓
UYGULAMA
↓
ETKİNLİK KONTROLÜ
↓
KAPANIŞ
Örnek DÖF
Tespit: Planlanan fırsat eşitliği eğitimi gerçekleştirilmemiştir.
Kök neden: Eğitim sorumlusu ve takip tarihi tanımlanmamıştır.
Faaliyet: Eğitim sorumlusu ve yeni tarih belirlenmiştir.
Kanıt: Eğitim içeriği, katılım listesi ve değerlendirme kaydı.
Kapanış: Faaliyetin tamamlanması ve etkinliğinin doğrulanması.
ISO 9001, ISO 14001 ve ISO 45001 ile Entegrasyon
Mevcut ISO yönetim sistemi altyapısı bulunan kuruluşlarda aynı sistemin doküman kontrolü, eğitim, DÖF, risk değerlendirmesi, çalışan katılımı, tedarikçi değerlendirmesi ve yönetim gözden geçirmesi gibi bölümlerinden yararlanılabilir.
Mevcut bir prosedür ihtiyacı karşılıyorsa sırf TSE K 645 için aynı konuda ikinci bir prosedür oluşturmak yerine mevcut sistemin kapsamının uygun şekilde geliştirilmesi daha işlevsel olabilir.
TSE K 645 Kadın Girişimci Belgesi Başvurusu Nasıl Yapılır?
TSE hizmet belgelendirme başvurularında firma yetkilisi tanımlaması ve elektronik başvuru sistemi kullanılmaktadır. Başvuru öncesinde kuruluş bilgilerinin ve yetkili kayıtlarının güncel olması önemlidir.
↓
TSE ELEKTRONİK BAŞVURU
↓
İLGİLİ BELGELENDİRME KAPSAMI
↓
BAŞVURU EVRAKLARI
↓
DEĞERLENDİRME
↓
DENETİM
↓
VARSA TESPİTLERİN GİDERİLMESİ
↓
BELGELENDİRME KARARI
TSE K 645 Hazırlığında Gerekli Belge Grupları
Başvuru sırasında TSE tarafından talep edilen resmî belgeler ile denetim hazırlığında kullanılan destekleyici dokümanlar birbirinden ayrılmalıdır. Kuruluşun hukuki yapısına ve başvuru kapsamına göre talep edilen evraklar değişebilir.
Firma Belgeleri
- Vergi levhası
- Ticaret Sicil Gazetesi
- Faaliyet belgesi
- İmza sirküleri
- Ortaklık ve yetki kayıtları
Yönetim ve Personel
- Organizasyon şeması
- Görev tanımları
- SGK çalışan kayıtları
- Personel listeleri
- Yönetim ve toplantı kayıtları
Kurumsal Sistem
- İlgili politikalar
- Eğitim kayıtları
- İletişim kayıtları
- Çalışan değerlendirmeleri
- Tedarikçi uygulamaları
- DÖF / iyileştirme kayıtları
TSE K 645 Denetimi Nasıl Yapılır?
Denetimin temel amacı kriter şartlarının kuruluş tarafından karşılanıp karşılanmadığının doğrulanmasıdır.
+
GERÇEK UYGULAMA
+
GÜNCEL KAYIT
+
İZLENEBİLİR KANIT
↓
DENETİMDE DOĞRULAMA
21 Maddelik TSE K 645 Denetim Hazırlık Dosyası
Aşağıdaki 21 madde TSE'nin yayımladığı “resmî 21 maddelik kriter listesi” değildir. Denetim sırasında belgelerin daha düzenli yönetilebilmesi amacıyla bu rehber kapsamında oluşturulmuş örnek hazırlık klasörüdür.
- Kadın girişimci ve ticaret sicil kayıtları
- Ortaklık / pay yapısı
- Temsil ve imza yetkileri
- Organizasyon şeması
- Görev tanımları
- SGK çalışan kayıtları
- Kadın çalışan / yönetici analizleri
- Fırsat Eşitliği Politikası
- İnsan Hakları Politikası
- Ayrımcılığın Önlenmesi yaklaşımı
- Etik kurallar
- Yıllık Eğitim Planı
- Eğitim katılım ve değerlendirme kayıtları
- Yıllık İletişim Planı
- Web sitesi ve sosyal medya kanıtları
- Çalışan memnuniyet / öneri kayıtları
- Personel devir ve işten ayrılma analizleri
- Tedarikçi etik uygulamaları
- DÖF ve iyileştirme kayıtları
- Yönetim değerlendirme kayıtları
- Sosyal sorumluluk faaliyetleri
Kriter – Kanıt Matrisi
| Konu | Doküman | Uygulama Kanıtı |
|---|---|---|
| Kadın girişimci | Ticaret sicili / ortaklık | Yetki / yönetim kayıtları |
| Fırsat eşitliği | Politika | Duyuru / eğitim / uygulama |
| Eğitim | Eğitim planı | Katılım + değerlendirme |
| Tedarikçi | Etik taahhütname | İmzalı gerçek örnek |
| İyileştirme | DÖF sistemi | Açılmış / kapatılmış kayıt |
TSE K 645 Denetiminde Sorulabilecek Sorular
- Kuruluşun kadın girişimcisi kimdir?
- Şirketteki ortaklık ve yönetim konumu nedir?
- Temsil ve imza yetkisi nedir?
- Karar alma süreçlerine nasıl katılmaktadır?
- Organizasyon şemanız nedir?
- Toplam çalışan sayınız kaçtır?
- Kaç kadın çalışan bulunmaktadır?
- Kadın çalışanların görevleri nelerdir?
- Yönetimde kadın temsili nasıldır?
- Fırsat eşitliği yaklaşımınız nedir?
- Politikalar çalışanlara nasıl duyurulmaktadır?
- Ayrımcılığın önlenmesi için ne yapıyorsunuz?
- Çalışanlar şikâyetlerini nasıl bildirmektedir?
- Hangi eğitimler gerçekleştirildi?
- Eğitim kayıtlarını gösterebilir misiniz?
- Eğitmen yetkinliği nasıl belirleniyor?
- Çalışan memnuniyeti ölçülüyor mu?
- Personel hareketliliği izleniyor mu?
- Tedarikçilerde etik yaklaşım nasıl uygulanıyor?
- Eksiklikleri nasıl takip ediyorsunuz?
- İyileştirme faaliyetlerinin etkinliği nasıl kontrol ediliyor?
Denetime 30 Gün, 7 Gün ve 48 Saat Kala
30 Gün Önce
- Kriter – kanıt matrisi kontrol edilmeli.
- Eksiklikler belirlenmeli.
- Firma ve personel kayıtları güncellenmeli.
- Politikalar gözden geçirilmeli.
- Eksik eğitimler planlanmalı.
- Tedarikçi ve iletişim kayıtları kontrol edilmeli.
- Açık iyileştirme faaliyetleri değerlendirilmelidir.
7 Gün Önce
- Elektronik ve fiziksel klasörler düzenlenmeli.
- İmzalar ve tarihler kontrol edilmeli.
- SGK kayıtları güncellenmeli.
- Eğitim dosyaları tamamlanmalı.
- Web ve sosyal medya kanıtları arşivlenmeli.
- Denetime katılacak yetkililer bilgilendirilmeli.
48 Saat Önce
MEVCUT SİSTEMİN TUTARLILIĞINI KONTROL EDİN
TARİHLER → İMZALAR → PERSONEL → EĞİTİM → TEDARİKÇİ → İLETİŞİM → DÖF → KANIT
Denetimde Yapılmaması Gerekenler
- Gerçekte yapılmamış eğitimi yapılmış göstermek
- Gerçeğe aykırı geçmiş tarihli kayıt oluşturmak
- İmzasız kaydı imzalı gibi sunmak
- SGK ile çelişen personel listesi kullanmak
- Fiili yapıyla uyuşmayan organizasyon şeması hazırlamak
- Uygulanmayan prosedürü uygulanıyormuş gibi açıklamak
- Gerçek olmayan sosyal medya veya faaliyet kanıtı üretmek
- Açık DÖF'ü kapalı göstermek
- Birbiriyle çelişen belgeler sunmak
Denetim Sonrası Süreç
↓
ANALİZ
↓
SORUMLU
↓
DÜZELTİCİ FAALİYET
↓
KANIT
↓
ETKİNLİK KONTROLÜ
↓
KAPANIŞ
TSE K 645 Belgesinin Kurumsal Faydaları
- Kadın girişimci kimliğinin kurumsal olarak ortaya konulması
- Kadınların yönetim rolünün görünür hale getirilmesi
- Fırsat eşitliği yaklaşımının sistematik hale getirilmesi
- İnsan hakları ve etik uygulamalarının geliştirilmesi
- Çalışan eğitimlerinin planlanması
- Kurumsal kayıt altyapısının güçlendirilmesi
- Etik tedarik yaklaşımının geliştirilmesi
- Ölçme ve iyileştirme kültürünün desteklenmesi
TSE K 645, İhracat ve Finansman Programları
TSE K 645 sisteminin oluşturulduğu dönemde kadın girişimcilerin ihracat ve finansmana erişimini desteklemeye yönelik programlarla bağlantılı çalışmalar açıklanmıştır.
Bununla birlikte geçmiş dönemlerde açıklanmış kredi, kefalet veya finansman paketleri 2026 yılında otomatik olarak aynı şartlarla devam eden bir hak gibi değerlendirilmemelidir.
Başvuru yapılacak kurumun güncel programı, kadın girişimci tanımı, finansman limiti, teminat şartları ve TSE K 645 belgesinin programdaki rolü ayrıca kontrol edilmelidir.
TSE K 645 İhalelerde Avantaj Sağlar mı?
Belgenin bütün kamu veya özel sektör ihalelerinde otomatik puan, fiyat avantajı veya yeterlilik sağladığı söylenemez.
İlgili ihalenin idari şartnamesi, teknik şartnamesi ve yeterlilik / değerlendirme kriterleri incelenmelidir.
İşletme Büyüklüğüne Göre TSE K 645 Hazırlığı
Küçük İşletme
Az sayıda çalışanı bulunan işletmelerde gerçekte bulunmayan departmanlar oluşturmak yerine mevcut organizasyonun açık biçimde gösterilmesi gerekir.
Örneğin kadın girişimci ve bir kadın çalışandan oluşan iki kişilik işletmede organizasyon şeması, görev tanımları, eğitim kayıtları, temel politikalar, iletişim faaliyetleri ve iyileştirme kayıtları kuruluşun gerçek büyüklüğüne uygun şekilde yönetilebilir.
Orta Ölçekli İşletme
- Kadın çalışan oranı
- Kadın yönetici oranı
- İşe alınan kadın çalışanlar
- İşten ayrılan kadın çalışanlar
- Eğitim katılımı
- Terfi kayıtları
- Çalışan memnuniyeti
- Şikâyet ve öneriler
Büyük İşletme
Büyük kuruluşlarda insan kaynakları, satın alma, kurumsal iletişim, kalite, İSG ve üst yönetim sorumluluklarının açık bir matriste tanımlanması sistemin yönetimini kolaylaştırabilir.
50 Maddelik TSE K 645 Hazırlık Kontrol Listesi
- Vergi levhası güncel mi?
- Ticaret Sicil Gazetesi hazır mı?
- Faaliyet belgesi hazır mı?
- İmza sirküleri güncel mi?
- Ortaklık yapısı açık mı?
- Kadın girişimci statüsü belgelenebiliyor mu?
- Yönetim görevi açık mı?
- Temsil yetkileri gösterilebiliyor mu?
- Organizasyon şeması güncel mi?
- Görev tanımları mevcut mu?
- SGK çalışan kayıtları hazır mı?
- Personel listesi SGK ile uyumlu mu?
- Kadın çalışan verileri izleniyor mu?
- Kadın yönetici verileri izleniyor mu?
- Çalışan görevleri kayıtlı mı?
- Fırsat eşitliği yaklaşımı dokümante edilmiş mi?
- İnsan hakları yaklaşımı dokümante edilmiş mi?
- Ayrımcılığın önlenmesine ilişkin sistem var mı?
- Etik kurallar tanımlanmış mı?
- Politikalar yönetim tarafından onaylanmış mı?
- Çalışanlara duyuru yapılmış mı?
- Eğitim sistemi tanımlanmış mı?
- Yıllık eğitim planı var mı?
- Planlanan eğitimler uygulanmış mı?
- Eğitim içerikleri mevcut mu?
- Eğitmen yetkinliği gösterilebiliyor mu?
- Katılım listeleri mevcut mu?
- Katılım kayıtları doğrulanabilir mi?
- Eğitim değerlendirmeleri yapılmış mı?
- Varsa sertifikalar dosyalanmış mı?
- İletişim faaliyetleri planlanmış mı?
- Web sitesi içerikleri güncel mi?
- Sosyal medya faaliyetleri kayıtlı mı?
- Ekran görüntüleri arşivlenmiş mi?
- Paylaşım tarihleri belli mi?
- Çalışan memnuniyeti değerlendiriliyor mu?
- Şikâyet / öneri mekanizması var mı?
- Personel hareketliliği takip ediliyor mu?
- İşten ayrılma nedenleri değerlendiriliyor mu?
- İK verileri gerektiğinde analiz edilebiliyor mu?
- Tedarikçi etik yaklaşımı tanımlanmış mı?
- Gerçek bir tedarikçide uygulama kanıtı var mı?
- Tedarikçi değerlendirmeleri kayıtlı mı?
- Sosyal sorumluluk kayıtları mevcut mu?
- Yıllık hedefler belirlenmiş mi?
- Yönetim değerlendirme kayıtları mevcut mu?
- DÖF / iyileştirme kayıtları var mı?
- Açık faaliyetler kontrol edilmiş mi?
- Kriter – kanıt matrisi hazırlanmış mı?
- Denetim klasörü son kontrolden geçmiş mi?
TSE K 645 Kadın Girişimci Belgesi Sık Sorulan Sorular
TSE K 645 nedir?
Kadın girişimciliğinin desteklenmesine yönelik TSE tarafından yayımlanan “Kadın Girişimci – Temel Tanımlar ve Genel Kurallar” kriteridir.
TSE K 645 belgelendirmesi ne zaman başladı?
TSE'nin resmî faaliyet bilgilerine göre 8 Mart 2024 tarihinde başlamıştır.
Belgeyi hangi kurum verir?
Türk Standardları Enstitüsü tarafından ilgili kriter kapsamında yürütülür.
Şirket sahibinin kadın olması tek başına yeterli mi?
Hayır. Kadın girişimci niteliğinin yanında ilgili kriter şartlarının da karşılanması gerekir.
Tüm çalışanların kadın olması gerekir mi?
Hayır.
Şirkette erkek çalışan bulunabilir mi?
Evet.
Kadın çalışan oranı önemli mi?
Kadınların istihdam ve temsil durumu izlenebilecek göstergelerden biridir; ancak belgelendirme yalnızca çalışan oranına indirgenmemelidir.
Organizasyon şeması hazırlanmalı mı?
İşletmenin gerçek yönetim ve görev yapısını göstermek açısından güçlü bir destekleyici dokümandır.
Görev tanımları neden önemlidir?
Yönetici ve çalışanların sorumluluklarının açık biçimde gösterilmesini sağlar.
Fırsat Eşitliği Politikası neden hazırlanır?
Kuruluşun işe alım, eğitim, görev dağılımı ve kariyer süreçlerindeki eşitlik yaklaşımını dokümante etmeye yardımcı olur.
Politikayı hazırlamak tek başına yeterli mi?
Hayır. Duyuru, uygulama ve gerçek kayıtlarla desteklenmesi daha güçlü bir sistem oluşturur.
Hangi eğitimler verilebilir?
İnsan hakları, fırsat eşitliği, kadın çalışan hakları, ayrımcılığın önlenmesi, etik ve çalışan gelişimi gibi konular değerlendirilebilir.
Sadece eğitim sertifikası yeterli mi?
Plan, içerik, eğitmen, katılım ve değerlendirme kayıtlarının birlikte bulunması daha güçlü bir kanıt zinciri oluşturur.
Eğitimi avukat verebilir mi?
Eğitimin konusu avukatın veya hukukçunun mesleki yetkinliğiyle uyumluysa bu yetkinlik destekleyici kayıt olarak kullanılabilir.
Her eğitmen MYK belgeli olmak zorunda mı?
Her eğitim için genel bir MYK zorunluluğu olduğu varsayılmamalıdır. Eğitime ilişkin özel mevzuat veya kriter şartı ayrıca değerlendirilmelidir.
Çalışan memnuniyet anketi yapılabilir mi?
Evet. Kurumsal uygulamaların çalışan algısını ölçmeye yardımcı olabilir.
Hiç çalışan şikâyeti olmaması sorun mu?
Hayır. Önemli olan çalışanların gerektiğinde kullanabilecekleri gerçek bir bildirim mekanizmasının bulunmasıdır.
Tedarikçi Etik Taahhütnamesi kullanılabilir mi?
Evet. Etik, insan hakları ve fırsat eşitliği yaklaşımının tedarik zincirine yansıtılmasını destekleyen araçlardan biridir.
Sadece boş taahhütname formu yeterli mi?
Gerçek bir tedarikçide uygulanmış imzalı örnek, uygulamanın varlığını daha güçlü biçimde ortaya koyar.
ISO 9001 dokümanları kullanılabilir mi?
Mevcut dokümanlar ilgili ihtiyacı karşılıyorsa entegre biçimde kullanılabilir.
ISO 9001, ISO 14001 veya ISO 45001 TSE K 645 yerine geçer mi?
Hayır. Her belgelendirme kendi kriter veya standardına göre değerlendirilir.
DÖF nedir?
Bir tespit veya uygunsuzluğun nedeninin, aksiyonunun, sorumlusunun, uygulamasının ve sonucunun sistematik biçimde takip edilmesidir.
Geçmiş tarihli belge hazırlanabilir mi?
Gerçekte gerçekleşmemiş bir faaliyetin geçmişte yapılmış gibi gösterilmesi doğru değildir. Kayıtlar gerçek uygulamayı yansıtmalıdır.
Küçük işletmeler TSE K 645'e hazırlanabilir mi?
İşletmenin büyüklüğünden çok kriter şartlarının kuruluşun gerçek yapısında nasıl karşılandığı önemlidir.
İSG Kurulu olmayan işletme ne yapmalı?
İSG Kurulu yükümlülüğü ilgili mevzuata göre değerlendirilmelidir. Yükümlülüğü bulunmayan kuruluş yalnızca denetim dosyası için gerçekte işlemeyen bir kurul oluşturmamalıdır.
TSE K 645 otomatik kredi sağlar mı?
Hayır. Finansman ve destek programlarının kendi güncel başvuru şartları vardır.
TSE K 645 kamu ihalelerinde otomatik avantaj sağlar mı?
Hayır. İlgili ihale dokümanında özel bir kriter bulunup bulunmadığı ayrıca incelenmelidir.
Belge alındıktan sonra sistem devam ettirilmeli mi?
Kurumsal uygulamaların, eğitimlerin, kayıtların, ölçümlerin ve iyileştirme faaliyetlerinin sürekliliği önemlidir.
TSE K 645 – Hızlı Cevap Merkezi
TSE K 645'in açılımı nedir?
TSE K 645 Kadın Girişimci – Temel Tanımlar ve Genel Kurallar.
Hangi kurum uygular?
Türk Standardları Enstitüsü.
Belgelendirme ne zaman başladı?
8 Mart 2024.
Sadece kadın şirket sahibi olmak yeterli mi?
Hayır. İlgili kriter şartlarının da karşılanması gerekir.
Denetim hazırlığının temel mantığı nedir?
Kriter → doküman → gerçek uygulama → kayıt → kanıt → iyileştirme.
Eğitim nasıl kanıtlanır?
Plan + içerik + eğitmen + katılım + değerlendirme + varsa sertifika.
Politika nasıl güçlü kanıta dönüşür?
Politika + yönetim onayı + duyuru + uygulama + kayıt + değerlendirme.
Tedarikçi uygulaması nasıl kanıtlanır?
Etik taahhütname + gerçek tedarikçide uygulanmış kayıt.
Gelecek Patent ve TSE K 645 Süreçleri
Gelecek Patent, TSE K 645 Kadın Girişimci kriteri kapsamında kuruluşların mevcut yapılarının değerlendirilmesi, ilgili kurumsal kayıtların sınıflandırılması ve dokümantasyon altyapısının geliştirilmesi süreçlerinde danışmanlık çalışmaları yürütür.
Çalışmalarda kuruluşun hukuki ve organizasyonel yapısı, kadın girişimcinin işletmedeki rolü, insan kaynakları uygulamaları, eğitim kayıtları, fırsat eşitliği yaklaşımı, kurumsal iletişim, tedarikçi uygulamaları ve sürekli iyileştirme kayıtları birlikte ele alınır.
Temel yaklaşım, işletmede bulunmayan faaliyetleri yalnızca denetim için kâğıt üzerinde oluşturmak yerine kuruluşun gerçek işleyişi ile kriter arasında izlenebilir ve sürdürülebilir bir yapı kurulmasına katkı sağlamaktır.
Sonuç: TSE K 645 İçin Doğru Hazırlık Nasıl Olmalı?
TSE K 645 Kadın Girişimci Belgesi hazırlığı yalnızca şirket evraklarını bir klasörde toplamak olarak değerlendirilmemelidir.
Kadın girişimcinin işletmedeki gerçek konumunun gösterilmesi, kriterle ilişkili kurumsal uygulamaların belirlenmesi, eğitimlerin ve çalışan uygulamalarının kayıt altına alınması, kanıtların düzenlenmesi ve iyileştirme faaliyetlerinin sürdürülebilir hale getirilmesi bütüncül bir yaklaşım gerektirir.
Denetim dosyasının gücü yalnızca içindeki belge sayısıyla değil, sunulan belgelerin gerçek uygulamayla ne kadar tutarlı, güncel, doğrulanabilir ve izlenebilir olduğuyla değerlendirilmelidir.
TSE K 645 Hazırlık Formülü
KADIN GİRİŞİMCİ
↓
YÖNETİM VE KARAR ALMA
↓
KURUMSAL UYGULAMALAR
↓
EŞİTLİK VE ÇALIŞAN GELİŞİMİ
↓
EĞİTİM VE İLETİŞİM
↓
GERÇEK UYGULAMA
↓
KAYIT VE KANIT
↓
ÖLÇME VE İYİLEŞTİRME
↓
SÜRDÜRÜLEBİLİR TSE K 645 SİSTEMİ
Bu içerik Ağustos 2026 itibarıyla bilgilendirme ve kurumsal hazırlık rehberi olarak hazırlanmıştır. TSE K 645 kriterinin uygulanmaya başlamasına ilişkin tarih ve kriter adı Türk Standardları Enstitüsünün resmî faaliyet bilgilerine dayanmaktadır. Başvuru sırasında geçerli kriter metni, TSE'nin güncel başvuru şartları ve kuruluşunuza bildirilen resmî talepler esas alınmalıdır.
Belge veya başvuru sürecinizi birlikte planlayalım.
İhtiyacınızı kısaca anlatın; doğru hizmet, başvuru yolu ve gerekli belgeler konusunda ön değerlendirme yapalım.
