Suudi Arabistan’a kozmetik ve parfümeri ürünü ihraç edecek firmalar için SFDA firma kaydı, ürün bildirimi, GHAD sistemi, etiket kontrolü ve sevkiyat şartları.
E-Cosma, Suudi Arabistan Gıda ve İlaç Otoritesi tarafından kozmetik ürünlerin elektronik ortamda bildirilmesi amacıyla kullanılan eski sistemin adıdır. Yetkili kurum Saudi Food and Drug Authority – SFDA kuruluşudur.
2026 yılında “E-Cosma belgesi almak” olarak bilinen işlem, ürünün sınıflandırılmasına bağlı olarak SFDA’nın güncel elektronik hizmetleri ve birleşik GHAD sistemi üzerinden firma, üretici ve kozmetik ürün bildiriminin tamamlanması anlamına gelir.
Önemli: E-Cosma, ürün kalitesini onaylayan klasik bir sertifika değildir. İşlem esas olarak kozmetik ürün bildirimi ve kayıt sürecidir. Ürünün sistemde listelenmesi, üretici ve ithalatçının ürün güvenliği sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
eCosma, SFDA tarafından kozmetik ürünlerin elektronik ortamda bildirilmesi, üretici ve ithalatçı bilgilerinin kaydedilmesi ve kozmetik ürünlerin izlenebilirliğinin desteklenmesi amacıyla kullanılan sistemin adıdır.
Sistemin temel amacı, Suudi Arabistan’da üretilen veya ülkeye ithal edilen kozmetik ürünlerin firma, üretici, içerik, etiket ve ürün bilgilerini yetkili otoriteye bildirmektir.
Piyasada “E-Cosma sertifikası” ya da “E-Cosmo belgesi” ifadeleri kullanılmasına rağmen işlem klasik anlamda bir kalite sertifikası değildir. Ürün bildiriminin SFDA sisteminde tamamlandığını gösteren elektronik kayıt veya bildirim niteliğindedir.
eCosma, SFDA’nın kozmetik ürünlere özel eski elektronik bildirim sistemi olarak kullanılmıştır. SFDA daha sonra farklı ürün ve işletme hizmetlerini birleştirmek amacıyla GHAD isimli birleşik elektronik sisteme geçiş başlatmıştır.
Bu nedenle 2026 yılında yeni bir kozmetik ürün için işlem yapılırken yalnızca eski eCosma ekranının aranması yeterli değildir. Ürünün ve firma hesabının güncel SFDA/GHAD hizmetlerine göre açılması gerekir.
Suudi Arabistan’da piyasaya arz edilecek ithal ve yerli kozmetik ürünlerin ilgili SFDA düzenlemelerine uygun olması ve gerekli elektronik ürün bildirimlerinin tamamlanması gerekir.
Bir ürünün internet üzerinden satılması, profesyonel kullanım amacı taşıması, ücretsiz numune olarak gönderilmesi veya başka ülkede kayıtlı olması SFDA yükümlülüklerini otomatik olarak ortadan kaldırmaz.
Ürün bildiriminin tamamlanması, SFDA’nın ürünün bütün yönlerini önceden test ederek güvenli olduğunu garanti ettiği anlamına gelmez. Ürünün güvenliği, formülü, etiketi ve iddialarından sorumlu işletme ile üretici sorumludur.
Kozmetik ürün; insan vücudunun dış kısımları, dişler veya ağız mukozasıyla temas ederek esas olarak temizleme, koku verme, görünümü değiştirme, koruma, iyi durumda tutma veya vücut kokularını düzeltme amacı taşıyan ürün olarak değerlendirilir.
Bir ürünün sınıflandırılmasında yalnızca formülü değil; kullanım yeri, kullanım biçimi, ambalajı, reklam ifadeleri ve tüketiciye verilen vaatler birlikte incelenir.
Bir ürün hastalığı tedavi ettiğini, önlediğini veya fizyolojik fonksiyonları farmakolojik etkiyle değiştirdiğini iddia ediyorsa kozmetik sınıfından çıkabilir. Örneğin “cildi nemlendirir” kozmetik bir iddia olabilirken “egzamayı tedavi eder” ifadesi ürünün farklı bir mevzuat kapsamında değerlendirilmesine yol açabilir.
Kesin sınıflandırma ürünün formülü, kullanım amacı ve iddiaları incelendikten sonra yapılmalıdır.
Aşağıdaki özelliklere sahip ürünler kozmetik yerine ilaç, biyosidal ürün, tıbbi cihaz veya başka bir ürün sınıfında değerlendirilebilir:
Yanlış ürün sınıflandırması başvurunun reddedilmesine, ürünün gümrükte beklemesine veya farklı bir SFDA ruhsat sürecinin talep edilmesine neden olabilir.
Kesin belge listesi ürün türüne ve güncel SFDA hizmet ekranına göre değişebilir. Yaygın olarak hazırlanan bilgi ve belgeler şunlardır:
Ürünün kozmetik, ilaç, tıbbi cihaz, biyosidal ürün veya başka bir ürün sınıfında olup olmadığı belirlenir.
Ürün bildirimini ve ithalat işlemlerini yürütecek, uygun faaliyet kaydına sahip Suudi firma belirlenir.
İthalatçı, üretici, depo ve ilgili işletme bilgileri güncel SFDA/GHAD sistemine kaydedilir.
Üründeki bileşenlerin yasaklı, sınırlandırılmış veya özel kullanım şartına tabi olup olmadığı incelenir.
Etiket ve reklamlardaki ifadelerin kozmetik sınırlar içinde kalması sağlanır. Tedavi iddiaları çıkarılır veya ürün yeniden sınıflandırılır.
Arapça ve gerekli diğer bilgiler ambalaja yerleştirilir. Etiket ile sistemde girilecek veriler eşleştirilir.
Formül, testler, ürün güvenliği, üretici bilgileri, etiketler ve ürün görselleri tek dosyada toplanır.
Ürünün marka, kategori, formül, ambalaj, üretici ve sorumlu firma bilgileri güncel SFDA sistemi üzerinden bildirilir.
SFDA veya sistem tarafından istenen açıklamalar, belge düzeltmeleri ve ek bilgiler sunulur.
Ürün kaydı, fatura, sevkiyat verileri, etiket ve diğer ithalat belgeleri birbiriyle karşılaştırılır.
Formül incelemesi yalnızca içerik listesinin sisteme girilmesinden ibaret değildir. Her bileşenin kullanım amacı, konsantrasyonu, saflığı ve ürün kategorisindeki izin durumu değerlendirilmelidir.
INCI, kozmetik bileşenlerin uluslararası isimlendirme sistemidir. Etiket ve başvuru dosyasındaki içerik isimlerinin tanımlanabilir ve birbiriyle tutarlı olması gerekir.
Etiket, ürün bildiriminin en önemli bölümlerinden biridir. Etiket üzerindeki bilgiler formül ve başvuru verileriyle uyumlu olmalıdır.
Suudi tüketiciye sunulan kozmetiklerde ürünün temel tanımı, kullanım şekli ve güvenlik bilgilerinin Arapça sunulması gerekebilir. İngilizce veya başka diller ilave olarak kullanılabilir. Arapça etiket sonradan gelişigüzel hazırlanmak yerine ürün bildiriminden önce kontrol edilmelidir.
Ürün adı, formül, üretici, kullanım amacı, ambalaj veya iddia değişikliği mevcut bildirimi etkileyebilir. Değişiklik yapılmadan önce kayıt güncelleme gereksinimi değerlendirilmelidir.
Ürün ambalajı, internet sitesi, katalog ve reklamlarda kullanılan ifadeler ürünün kozmetik niteliğiyle uyumlu olmalıdır.
“Organik”, “doğal”, “hipoalerjenik”, “dermatolojik olarak test edilmiştir”, “24 saat etkilidir” veya belirli bir yüzde içeren performans iddiaları uygun kanıtla desteklenmelidir.
Her test her üründe zorunlu değildir. Gerekli testler ürünün formülü, kullanım alanı, risk profili ve üzerinde kullanılan iddialara göre belirlenir.
ISO 22716, kozmetik ürünlerde iyi üretim uygulamalarına yönelik önemli bir standarttır. Ancak ürün kaydıyla aynı belge değildir. Üretim tesisi ve başvuru koşullarına göre ISO 22716 belgesi veya iyi üretim uygulamalarının başka kanıtları istenebilir.
Ürün bildiriminin tamamlanması sevkiyat hazırlığının yalnızca bir bölümüdür. İthalatçı, sevkiyat sırasında güncel SFDA gümrük ve ürün serbest bırakma şartlarını da yerine getirmelidir.
Gümrükte fiziksel kontrol veya numune analizi yapılabilir. Ürünün SFDA sisteminde bildirilmiş olması, her sevkiyatın otomatik olarak serbest bırakılacağını garanti etmez.
Bütün ürünlerde geçerli tek bir toplam kayıt ücreti yoktur. Maliyet aşağıdaki unsurlara göre değişebilir:
Resmî ücretler ve sistem hizmetleri değişebileceği için kesin maliyet başvuru tarihindeki SFDA/GHAD ekranı üzerinden doğrulanmalıdır.
Süre; firma hesabının hazır olması, üretici kaydı, ürün sayısı, formül uygunluğu, etiket eksikleri ve SFDA tarafından talep edilen düzeltmelere göre değişir. Eksiksiz dosyalar daha hızlı ilerlerken yanlış sınıflandırma veya yasaklı içerik süreci uzatabilir.
Aktif kayıt durumu güncel SFDA/GHAD sistemi üzerinden kontrol edilmelidir. Ürün formülü, etiketi, üreticisi, marka adı veya ambalajı değişirse süre beklenmeden kayıt güncellemesi gerekebilir.
SFDA; ithalat, depolama, dağıtım ve piyasa arzı aşamalarında kozmetik ürünleri denetleyebilir. Numune alabilir, laboratuvar analizi yaptırabilir ve ürün bilgilerini elektronik kayıtlarla karşılaştırabilir.
Ceza tutarları ihlalin niteliğine ve güncel Suudi kozmetik mevzuatına göre değişir. Ürün ve ihlal belirlenmeden sabit ceza rakamı verilmemelidir.
Suudi Arabistan’da kozmetik ürün bilgilerinin SFDA sistemine bildirilmesi için kullanılan eski sistem adıdır.
Doğru kullanım E-Cosma veya eCosma’dır. E-Cosmo resmî sistem adı değildir.
SFDA’nın farklı ürün ve işletme hizmetlerini birleştiren güncel elektronik sistemidir.
İşlem genellikle Suudi Arabistan’daki kayıtlı ithalatçı veya sorumlu firma üzerinden yürütülür.
Hayır. Kozmetik ürünlerde ana düzenleyici SFDA’dır ve gerekli kozmetik ürün bildirimi ayrıca tamamlanmalıdır.
Hayır. Ürünün güvenliği, formülü, etiketi ve iddialarından üretici ile sorumlu işletme yükümlüdür.
Eski eCosma hizmetlerinin önemli bölümü SFDA’nın birleşik GHAD yapısına taşınmıştır. Yeni başvurularda güncel SFDA hizmet ekranı kontrol edilmelidir.
Hayır. Kozmetik ürün bildirimi ve kayıt sistemidir. ISO 22716 veya COSMOS gibi bir üretim ya da organik kozmetik sertifikası değildir.
Hayır. eCosma, Suudi SFDA kozmetik bildirim sistemidir. COSMOS ise doğal ve organik kozmetiklere yönelik uluslararası özel sertifikasyon standardıdır.
Formül, ürün adı, ambalaj, renk, koku veya kullanım amacı farklılıklarının kayıt yapısına etkisi değerlendirilir. Bütün varyantlar tek kayıt altında otomatik olarak kullanılamaz.
Parfüm ve koku ürünleri kozmetik ürün kapsamında değerlendirilebilir ve SFDA ürün bildirimi gerektirebilir.
ISO 22716 önemli bir iyi üretim uygulamaları belgesidir; ancak ürün kaydının kendisi değildir. Gereklilik üretici ve güncel başvuru şartlarına göre kontrol edilmelidir.
Hayır. Kozmetik ürünler için CE işareti genel bir piyasa giriş belgesi değildir ve SFDA bildirimini karşılamaz.
Evet. Türkiye’de piyasada bulunması Suudi Arabistan’daki SFDA ürün bildirimini ortadan kaldırmaz.
Ürün grubuna göre Arapça bilgi ve uyarılar gerekebilir. Etiket uygunluğu sevkiyattan önce kontrol edilmelidir.
Formül değişikliği ürün güvenliğini ve mevcut bildirimi etkileyebilir. Güncelleme veya yeni ürün bildirimi gereksinimi incelenmelidir.
Ürünün temel amacı ve iddiaları sınıflandırmayı belirler. Tedavi iddiaları taşıyan bir ürün kozmetik olarak kabul edilmeyebilir.
Numunenin miktarı, kullanım amacı ve dağıtım biçimine göre farklı işlem uygulanabilir. Numune ifadesi otomatik muafiyet sağlamaz.
Ürünün çevrim içi satılması SFDA ürün güvenliği ve bildirim yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz.
Hayır. Kayıt önemli bir şarttır; fakat sevkiyat belgeleri, etiket, ithalatçı kaydı ve fiziksel ürün ayrıca denetlenebilir.
Gelecek Patent, Suudi Arabistan’a kozmetik ve kişisel bakım ürünü ihraç edecek firmalara ürün sınıflandırması, teknik dosya ve SFDA kayıt sürecinde profesyonel danışmanlık sağlar.
Kesin kapsam, ücret ve süre ürünün formülü, ürün sınıfı, varyant sayısı ve Suudi ithalatçının mevcut kayıtları incelendikten sonra belirlenir. Gelecek Patent, kayıt onayı veren kamu kurumu değildir.
SFDA elektronik sistemleri, ücretler, ithalat şartları ve hizmet ekranları değişebilir. Başvuru tarihinde güncel GHAD/SFDA sistemi üzerinden ürün bazında kontrol yapılmalıdır.
E-Cosma belgesi olarak bilinen işlem, Suudi Arabistan’a sunulacak kozmetik ürünlerin SFDA sistemine bildirilmesi sürecidir. Doğru resmî kullanım eCosma’dır; ancak 2026 yılında yeni işlemlerde güncel GHAD ve SFDA elektronik hizmetleri dikkate alınmalıdır.
Başarılı bir kayıt için ürünün doğru sınıflandırılması, formülün kontrol edilmesi, etiketin Arapça gerekliliklere uygun hazırlanması, ürün iddialarının kozmetik sınırlar içinde tutulması ve üretici ile Suudi ithalatçı bilgilerinin eksiksiz sunulması gerekir.
Ürün bildirimi tamamlanmış olsa bile üretici ve ithalatçının güvenlik, kalite, izlenebilirlik ve piyasa gözetimi sorumlulukları devam eder.
E-Cosma Belgesi Nedir? 2026 SFDA Kozmetik Ürün Kaydı ve GHAD Rehberi
Hızlı Cevap: E-Cosma Belgesi Nedir?
E-Cosma Hızlı Bilgi Tablosu
Konu
2026 açıklaması
Doğru yazılışı
eCosma veya E-Cosma; E-Cosmo değildir
Yetkili kurum
Saudi Food and Drug Authority – SFDA
Güncel elektronik yapı
SFDA elektronik hizmetleri ve GHAD birleşik sistemi
Ürün kapsamı
Kozmetik ve kişisel bakım amacı taşıyan ürünler
Başvuru sahibi
Suudi Arabistan’daki sorumlu ithalatçı veya yetkili yerel işletme
Temel işlem
Firma, üretici ve kozmetik ürün bildirimi
Temel belgeler
Formül, INCI listesi, etiket, ürün görselleri, üretici ve firma belgeleri
SABER gerekir mi?
Kozmetik ürünlerde ana yetkili kurum SFDA’dır; SABER işlemi ürün ve gümrük senaryosuna göre ayrıca kontrol edilir
E-Cosma Nedir?
E-Cosma ve GHAD Sistemi Arasındaki Fark
Sistem
İşlev
2026 yaklaşımı
eCosma
Kozmetik ürün bildirim sistemi
Eski sistem adı ve yaygın ticari terim
GHAD
SFDA’nın birleşik elektronik hizmet sistemi
Yeni başvurularda güncel hizmet ekranı kontrol edilmelidir
SFDA
Yetkili düzenleyici kurum
Kozmetik mevzuatı, bildirim, ithalat ve denetim otoritesi
E-Cosma veya SFDA Kozmetik Ürün Kaydı Zorunlu mu?
Kimler kayıt sürecini yürütmelidir?
Ürün bildirimi satış izniyle aynı mı?
Bir Ürün Kozmetik Olarak Nasıl Sınıflandırılır?
Kozmetik ile ilaç arasındaki kritik sınır
E-Cosma Kapsamındaki Ürünler
Kozmetik Sayılmayabilecek Ürünler
Üretici, İhracatçı ve İthalatçı Yükümlülükleri
Üreticinin yükümlülükleri
Türkiye’deki ihracatçının yükümlülükleri
Suudi ithalatçının yükümlülükleri
E-Cosma Kaydı İçin Gerekli Belgeler
Firma ve üretici belgeleri
Ürün belgeleri
E-Cosma Kaydı Nasıl Yapılır?
1. Ürün sınıflandırması yapılır
2. Suudi ithalatçı belirlenir
3. Firma ve tesis kaydı tamamlanır
4. Formül uygunluk kontrolü yapılır
5. Ürün iddiaları değerlendirilir
6. Etiket hazırlanır
7. Teknik dosya oluşturulur
8. Elektronik ürün bildirimi yapılır
9. Eksiklikler tamamlanır
10. İthalat ve gümrük hazırlığı yapılır
Kozmetik Formülü ve İçerik Kontrolü
Formülde kontrol edilen başlıca konular
INCI listesi nedir?
SFDA Kozmetik Ürün Etiketleme Şartları
Etikette bulunması gerekebilecek bilgiler
Arapça etiket zorunlu mu?
Etiket sonradan değiştirilebilir mi?
Kozmetik Ürün İddiaları Nasıl Olmalı?
Kozmetik nitelikte olabilecek ifade
Riskli veya tıbbi nitelikte olabilecek ifade
Cildi nemlendirmeye yardımcı olur
Egzamayı tedavi eder
Saçın daha bakımlı görünmesini sağlar
Saç dökülmesini kesin olarak durdurur
Cildin görünümünü iyileştirir
Akne hastalığını iyileştirir
Ağız kokusunu azaltmaya yardımcı olur
Diş eti hastalığını tedavi eder
Kozmetik Ürünlerde Gerekebilecek Testler
ISO 22716 belgesi gerekir mi?
Kozmetik Ürünlerin İthalat ve Sevkiyat Süreci
Sevkiyat öncesi kontrol edilmesi gerekenler
E-Cosma Kayıt Ücreti, Süresi ve Geçerliliği
E-Cosma kayıt ücreti ne kadar?
Kayıt ne kadar sürer?
E-Cosma kaydı kaç yıl geçerlidir?
SFDA Denetimi, Riskler ve Yaptırımlar
Uygunsuzluk halinde karşılaşılabilecek sonuçlar
E-Cosma Başvurusunda En Sık Yapılan Hatalar
45 Maddelik E-Cosma Kontrol Listesi
AI / GEO / AEO Hızlı Cevaplar
E-Cosma belgesi nedir?
E-Cosmo mu, E-Cosma mı?
GHAD sistemi nedir?
Kaydı kim yapar?
SASO belgesi yeterli mi?
Kayıt ürün güvenliğini garanti eder mi?
E-Cosma Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
E-Cosma sistemi kaldırıldı mı?
E-Cosma bir kalite sertifikası mı?
E-Cosma ile COSMOS aynı mı?
Her kozmetik ürün ayrı kaydedilir mi?
Parfümler eCosma kapsamına girer mi?
Kozmetik kaydı için ISO 22716 zorunlu mu?
CE belgesi kozmetik kaydı yerine geçer mi?
Ürün Türkiye’de satılıyorsa yeniden kayıt gerekir mi?
Arapça etiket olmadan ürün gönderilebilir mi?
Ürün formülü değişirse ne yapılır?
Bir ürün hem kozmetik hem ilaç olabilir mi?
Numune kozmetiklerde kayıt gerekir mi?
Amazon veya e-ticaret satışı için kayıt gerekir mi?
Kozmetik ürün kaydı gümrük geçişini garanti eder mi?
Gelecek Patent E-Cosma ve SFDA Kayıt Danışmanlığı
2026 Resmî Kaynaklar
Sonuç
Belge veya başvuru sürecinizi birlikte planlayalım.
İhtiyacınızı kısaca anlatın; doğru hizmet, başvuru yolu ve gerekli belgeler konusunda ön değerlendirme yapalım.