SASO Belgesi

Hızlı Cevap: SASO Belgesi Nedir?

SASO Belgesi, Türkiye’de Suudi Arabistan’a gönderilecek ürünlerin ilgili Suudi teknik düzenlemelerine ve standartlarına uygunluğunu ifade etmek için kullanılan genel bir isimdir. Güncel işlemlerin önemli bölümü SABER elektronik platformu üzerinden yürütülür.

Ticari ihracatta ürünün sınıfına göre önce ürün kaydı yapılır; düzenlemeye tabi ürünlerde çoğunlukla Ürün Uygunluk Belgesi (PCoC), ardından her sevkiyat için Sevkiyat Uygunluk Belgesi (SCoC) düzenlenir. Teknik düzenlemeye tabi olmayan ürünlerde ise sistemde uygunluk beyanına dayanan farklı bir yol uygulanabilir.

Önemli: Tek tip ve bütün ürünlerde geçerli fiziksel bir “SASO sertifikası” bulunmaz. İzlenecek yol; GTİP/HS kodu, ürün türü, teknik düzenleme, risk seviyesi, kullanım amacı ve Suudi ithalatçının SABER kaydı üzerinden belirlenir.

SASO Belgesi Hızlı Bilgi Tablosu

SASO Nedir?

SASO, “Saudi Standards, Metrology and Quality Organization” kuruluşunun kısaltmasıdır. Türkçe karşılığı Suudi Standartlar, Metroloji ve Kalite Kuruluşu olarak ifade edilebilir. Kuruluş; Suudi standartlarının, teknik düzenlemelerin, uygunluk değerlendirme esaslarının ve ürün güvenliği uygulamalarının geliştirilmesinde merkezi role sahiptir.

SASO’nun resmî uygunluk belgesi açıklamalarında model onayı, üretim hattı veya parti onayı, sevkiyat uygunluğu ve farklı ürün gruplarına özgü belge türleri yer almaktadır. Sevkiyat uygunluk belgesi, ihracat veya ithalata hazırlanan ve seri numarası, parti numarası ya da üretim tarihi gibi bilgilerle tanımlanabilen belirli ürün miktarının ilgili standartlara uygunluğunu doğrular.

SASO, SABER ve SALEEM Arasındaki Fark Nedir?

SASO Belgesi Zorunlu mu?

Suudi Arabistan’a gönderilen ticari ürünlerde uygunluk işlemi genel olarak zorunlu ithalat sürecinin bir parçasıdır. Bununla birlikte bütün ürünlere aynı belge türü uygulanmaz. Önce ürünün SABER sisteminde kaydedilmesi ve tabi olduğu teknik düzenlemenin belirlenmesi gerekir.

Düzenlemeye tabi ürünlerde yetkilendirilmiş bir uygunluk değerlendirme kuruluşunun incelemesiyle PCoC süreci yürütülebilir. Düzenlemeye tabi olmayan ticari ürünlerde ithalatçı uygunluk beyanına dayanan farklı sistem akışıyla karşılaşabilir. Her iki durumda da sevkiyatın SABER üzerinden tamamlanması gerekebilir.

Kimler SASO/SABER sürecini yürütmelidir?

• Suudi Arabistan’a tüketici ürünü ihraç eden üreticiler
• Türkiye’den Suudi Arabistan’a ticari ürün gönderen ihracatçılar
• Suudi Arabistan’da ithalat yapan kayıtlı şirketler
• Suudi Arabistan’daki yerel üreticiler
• Kendi markasıyla ürün ürettiren marka sahipleri
• Farklı ülkelerden ürün tedarik ederek Suudi pazarında satan distribütörler

Kimler için aynı prosedür uygulanmayabilir?

Kişisel kullanım amaçlı ürünler, numuneler, yeniden ihraç edilecek ürünler, üretim hattı ekipmanları, kamu projelerine ait özel sevkiyatlar veya tüketiciye sunulmayacak ürünler için farklı hizmet türleri ya da istisna kuralları bulunabilir. SABER’ın resmî hizmet sayfasında tüketiciye sunulmayan ithal ürünler için ayrıca sevkiyat hizmeti tanımlanmıştır.

“Numunedir”, “kişisel kullanımdır” veya “proje ürünüdür” beyanı otomatik muafiyet oluşturmaz. Ürünün miktarı, alıcısı, kullanım amacı ve gümrük beyanı birlikte değerlendirilir.

Hangi Ürünler SASO ve SABER Kapsamındadır?

SASO teknik düzenlemeleri; elektrikli ve elektronik ürünlerden makinelere, yapı malzemelerinden tekstile kadar çok sayıda ürün grubunu kapsar. Kapsam listesi sabit değildir. Yeni teknik düzenlemeler yayımlanabilir, mevcut düzenlemeler güncellenebilir ve zorunlu uygulama tarihleri değişebilir.

Sık karşılaşılan ürün grupları

• Alçak gerilim elektrikli cihazlar
• Elektronik cihazlar
• Ev tipi elektrikli ürünler
• Aydınlatma ürünleri
• Fiş, priz ve elektrik aksesuarları
• Kablolar ve uzatma kabloları
• Makineler ve iş ekipmanları
• Kişisel koruyucu donanımlar
• Yapı malzemeleri
• Seramik ve vitrifiye ürünleri
• Metal ve alaşım ürünleri
• Plastik ürünler
• Tekstil ve hazır giyim ürünleri
• Ayakkabı ve deri ürünleri
• Çocuk ürünleri ve oyuncaklar
• Mobilyalar
• Otomotiv yedek parçaları
• Basınçlı ekipmanlar
• Gazla çalışan cihazlar
• Deterjan ve kimyasal tüketici ürünleri

Mobil cihazlarda sütun görünümü tarayıcı tarafından tek sütuna dönüştürülebilir.

Kapsam nasıl kesinleştirilir?

1. Ürünün doğru HS/GTİP kodu belirlenir.
2. Ürün adı, kullanım amacı ve teknik fonksiyonları incelenir.
3. SABER ürün araması yapılır.
4. İlgili SASO teknik düzenlemesi tespit edilir.
5. Uygulanacak uygunluk değerlendirme modeli belirlenir.
6. Ek belge, işaret veya kayıt gereksinimleri kontrol edilir.

SASO Dışında Farklı Kurumlara Tabi Olabilen Ürünler

Suudi Arabistan’a ihracatta her ürünün tek yetkili kurumu SASO değildir. Ürünün niteliğine göre başka bir kurumun kaydı, ruhsatı veya ithalat izni gerekebilir.

Bir ürünün başka bir kurumun yetkisinde olması, SABER veya gümrük yönünden hiçbir işlem gerekmeyeceği anlamına gelmez. Kurumlar arası gereklilikler ürün bazında birlikte kontrol edilmelidir.

SASO Belgesi Türleri: PCoC ve SCoC Nedir?

1. Ürün Uygunluk Belgesi – PCoC

PCoC, düzenlemeye tabi ürünün ilgili Suudi teknik düzenlemesi ve standart gereklilikleri açısından değerlendirilmesi sonucunda ürün veya model seviyesinde oluşturulan uygunluk belgesidir. Süreçte teknik dosya, test raporları, ürün fotoğrafları, etiket ve üretici bilgileri incelenebilir.

Başvuru SABER üzerinden Suudi ithalatçı hesabıyla açılır. İthalatçı, sistemde ürün grubuna uygun yetkilendirilmiş uygunluk değerlendirme kuruluşunu seçer. Türkiye’deki üretici veya ihracatçı teknik belgeleri sağlayarak başvuruya destek olur.

2. Sevkiyat Uygunluk Belgesi – SCoC

SCoC, belirli bir ticari sevkiyat için oluşturulur. Fatura, miktar, ürün kaydı ve uygunluk belgesi gibi veriler sevkiyatla ilişkilendirilir. Aynı ürünün sonraki sevkiyatı için yeni bir sevkiyat işlemi gerekir.

3. Uygunluk Beyanı

Teknik düzenlemeye tabi olmayan ürünlerde sistem, ithalatçı uygunluk beyanına dayanan bir yol gösterebilir. Bu durum “ürün hiçbir güvenlik şartına tabi değildir” anlamına gelmez. Ürün genel güvenlik, etiketleme, tüketicinin korunması ve gümrük kurallarına uygun olmalıdır.

4. SASO IECEE Tanıma Belgesi

Bazı elektrikli ve elektronik ürünlerde PCoC öncesinde SASO IECEE tanıma belgesi gerekebilir. IECEE CB test raporu ve sertifikası, fabrika/üretici bilgileri, model listesi ve ilgili ulusal farklar değerlendirilir. Her elektrikli ürün için otomatik olarak aynı şart uygulanmaz.

5. Suudi Kalite İşareti – Saudi Quality Mark

Suudi Kalite İşareti, standart bir sevkiyat belgesi değildir. Ürün ve üretim tesisi değerlendirmesine dayanan ayrı bir uygunluk işaretidir. Bazı ürün gruplarında teknik düzenleme gereği zorunlu olabilir; diğerlerinde gönüllü tercih edilebilir. Ürün kapsamı incelenmeden zorunluluk kararı verilmemelidir.

Belge karşılaştırması

Üretici, İhracatçı ve İthalatçı Yükümlülükleri

Üreticinin sorumlulukları

• Ürünü ilgili teknik düzenlemelere ve standartlara uygun tasarlamak ve üretmek
• Ürün modelini ve teknik özelliklerini doğru tanımlamak
• Geçerli ve ürünü temsil eden test raporlarını sağlamak
• Teknik dosyayı hazırlamak ve güncel tutmak
• Etiket, ambalaj, kullanım kılavuzu ve uyarıları uygun şekilde hazırlamak
• Seri üretimin onaylanan numune ve teknik dosyayla aynı kalmasını sağlamak
• Ürün veya bileşen değişikliklerini başvuruya yansıtmak
• Gerektiğinde fabrika denetimine ve numune kontrolüne izin vermek

Türkiye’deki ihracatçının sorumlulukları

• Üretici ile Suudi ithalatçı arasındaki teknik belge akışını yönetmek
• Fatura, paketleme listesi ve model bilgilerinin tutarlı olmasını sağlamak
• Sevkiyatı belge süreci tamamlanmadan başlatmamak
• Ürün, kutu, etiket ve belgelerdeki marka/model farklılıklarını gidermek
• Yetkisiz veya güncel olmayan test raporlarıyla işlem yapmamak

Suudi ithalatçının sorumlulukları

• Geçerli ticaret sicili ve uygun faaliyet kapsamına sahip olmak
• SABER hesabını açmak ve firma bilgilerini doğru kaydetmek
• Ürün kaydını doğru HS kodu ve ürün açıklamasıyla yapmak
• Uygunluk değerlendirme kuruluşunu sistem üzerinden seçmek
• PCoC ve sevkiyat başvurularını yürütmek
• Fatura ve sevkiyat bilgilerini eksiksiz girmek
• Ürünün piyasaya arzından sonra izlenebilirlik ve piyasa gözetimi yükümlülüklerini yerine getirmek

Yetkili temsilci gerekir mi?

SABER işleminin resmî tarafı çoğunlukla Suudi Arabistan’daki ithalatçı veya yerel üreticidir. Türkiye’deki danışman firma teknik dosyanın hazırlanması, kapsam analizi ve süreç koordinasyonunu yapabilir; ancak Suudi ithalatçının yasal sorumluluğunu üstlenmiş sayılmaz.

SASO Belgesi İçin Gerekli Belgeler

Belge listesi ürün grubuna ve teknik düzenlemeye göre değişir. Yaygın olarak talep edilen bilgi ve belgeler şunlardır:

Firma belgeleri

• Suudi ithalatçının ticaret sicili bilgileri
• SABER hesap ve iletişim bilgileri
• Üreticinin unvanı ve açık adresi
• Üretim tesisi bilgileri
• Başvuru ve temsil yetkisini gösteren belgeler
• Üretici ile marka sahibi farklıysa yetkilendirme yazısı

Ürün belgeleri

• Ürün adı ve detaylı teknik açıklaması
• HS/GTİP kodu
• Marka, model ve varyant listesi
• Ürün fotoğrafları
• Ürün etiketi ve ambalaj görselleri
• Teknik özellik tablosu
• Kullanım kılavuzu ve güvenlik talimatları
• Elektrik şemaları veya teknik çizimler
• Malzeme ve bileşen bilgileri
• Risk analizi ve uygunluk beyanı
• İlgili standartlara göre test raporları
• Varsa CE uygunluk beyanı ve diğer sertifikalar
• Varsa ISO 9001 kalite yönetim sistemi belgesi
• Gerekirse IECEE CB sertifikası ve CB test raporu
• Gerekirse enerji verimliliği kaydı
• Gerekirse GCC/G-Mark belgeleri
• Gerekirse Suudi Kalite İşareti belgesi

Sevkiyat belgeleri

• Ticari fatura
• Paketleme listesi
• Ürün miktarı ve birim bilgileri
• Menşe ülke bilgisi
• Parti, seri veya üretim tarihi bilgileri
• Taşıma ve sevkiyat bilgileri
• Gerekirse konşimento taslağı veya taşıma belgesi

SASO Belgesi Nasıl Alınır? Adım Adım SABER Başvurusu

1. Ürün ve GTİP analizi yapılır

Ürünün teknik fonksiyonu, kullanım amacı, malzemesi, elektriksel özellikleri ve kullanıcı grubu incelenir. HS kodu üretici, ihracatçı ve Suudi ithalatçı arasında teyit edilir.

2. Teknik düzenleme belirlenir

SASO’nun güncel teknik düzenlemeler listesi ve SABER sınıflandırması kontrol edilir. Aynı ürüne birden fazla teknik düzenleme uygulanabileceği unutulmamalıdır.

3. Ek ön onaylar kontrol edilir

IECEE tanıma, enerji etiketi, Suudi Kalite İşareti, G-Mark, telekom tip onayı veya başka kurum kaydı gerekip gerekmediği belirlenir.

4. Teknik dosya hazırlanır

Test raporları, etiket, ambalaj, kullanım kılavuzu, ürün fotoğrafları, model listesi ve üretici bilgileri aynı ürün kimliğini gösterecek biçimde düzenlenir.

5. Ürün SABER sistemine kaydedilir

Suudi ithalatçı SABER hesabından ticari ürünü kaydeder. Marka, model, menşe, üretici, HS kodu ve ürün açıklaması sisteme girilir.

6. Uygunluk değerlendirme kuruluşu seçilir

Düzenlemeye tabi ürünlerde ithalatçı, ürün grubu ve menşe ülke için sistemde yetkili görünen uygunluk değerlendirme kuruluşlarından birini seçer.

7. Dosya incelemesi gerçekleştirilir

Kuruluş; test raporlarını, ürün özelliklerini, standardı, etiketi ve teknik dosyayı inceler. Eksik belge, ilave test, numune veya fabrika incelemesi talep edebilir.

8. Ürün uygunluk belgesi oluşturulur

Uygun bulunan düzenlemeye tabi ürün için PCoC elektronik ortamda düzenlenir. SASO’nun resmî hizmet sayfasında ürün uygunluk belgesi hizmeti için tahmini süre sekiz iş günü olarak gösterilmektedir; gerçek süre dosyanın niteliğine ve eksiklere göre değişebilir.

9. Sevkiyat başvurusu yapılır

Ticari fatura, miktar, model ve sevkiyat bilgileri SABER’a girilir. Ürünlerin geçerli kayıt ve uygunluk belgeleriyle eşleşmesi sağlanır.

10. Sevkiyat belgesi alınır

Başvuru uygun bulunursa sevkiyat belgesi elektronik olarak oluşturulur. Belgenin ürünler yüklenmeden ve gümrük işlemleri başlamadan önce tamamlanması gecikme riskini azaltır.

11. Gümrük ve piyasa arzı tamamlanır

Belge alınması tek başına ürünün her koşulda gümrükten geçeceği anlamına gelmez. Gümrük, piyasa gözetimi veya yetkili kurumlar ilave belge, fiziksel inceleme ya da numune kontrolü yapabilir.

Test Raporları ve Teknik Dosya Nasıl Olmalı?

Test raporu, ürün uygunluk sürecinin en kritik belgelerinden biridir. Raporun bulunması tek başına yeterli değildir; doğru ürüne, doğru modele, doğru standarda ve kabul edilebilir laboratuvara ait olması gerekir.

Test raporunda kontrol edilen temel unsurlar

• Laboratuvarın adı ve akreditasyon durumu
• Akreditasyon kapsamının ilgili testi içerip içermediği
• Test edilen ürünün marka ve modeli
• Üretici ve fabrika bilgileri
• Uygulanan standardın doğru sürümü
• Ürün fotoğraflarının başvurudaki ürünle eşleşmesi
• Elektriksel değerler ve teknik özellikler
• Rapor tarihi ve geçerliliğinin kabul edilebilirliği
• Ulusal farkların değerlendirilip değerlendirilmediği
• Model ailesine eklenen varyantların teknik olarak kapsanması

CE Belgesi SASO yerine geçer mi?

Hayır. CE işareti Avrupa Birliği mevzuatına uygunluk sisteminin parçasıdır. Suudi Arabistan’ın teknik düzenlemeleri ve ulusal standartları ayrıca değerlendirilir. CE teknik dosyası, AB uygunluk beyanı veya EN/IEC testleri başvuruda yararlı olabilir; ancak bunlar otomatik olarak PCoC veya SCoC yerine geçmez.

ISO 9001 belgesi zorunlu mu?

ISO 9001 her SASO/SABER başvurusunda tek başına zorunlu bir belge değildir. Fakat bazı uygunluk modellerinde, fabrika değerlendirmelerinde veya üretim kontrolünün ispatında kalite yönetim sistemi belgesi destekleyici olabilir. Ürün düzenlemesine bakılmadan genel zorunluluk iddiasında bulunulmamalıdır.

SASO Etiketleme ve Ambalaj Şartları

Ürün uygun olsa bile etiket ve ambalajdaki eksiklikler başvurunun gecikmesine veya piyasaya arz sırasında sorun yaşanmasına neden olabilir. Etiket içeriği ürünün tabi olduğu teknik düzenlemeye göre hazırlanmalıdır.

Etikette yaygın olarak kontrol edilen bilgiler

• Ürün adı
• Marka ve model
• Üretici adı veya tanımlayıcı bilgisi
• Menşe ülke
• Elektriksel değerler
• Seri, parti veya üretim bilgisi
• Boyut, ağırlık, kapasite veya malzeme bilgileri
• Güvenlik uyarıları
• İlgili uygunluk işaretleri
• Arapça kullanım ve güvenlik bilgileri

Arapça etiket zorunlu mu?

Arapça bilgi gereksinimi ürün grubuna ve ilgili teknik düzenlemeye göre değişebilir. Tüketiciye yönelik güvenlik uyarıları, kullanım talimatları ve temel bilgiler için Arapça içerik sıkça aranır. İngilizce eklenebilir; ancak yalnızca İngilizce etiketin her ürün için yeterli olduğu varsayılmamalıdır.

“Made in Türkiye” yazılabilir mi?

Menşe işaretinin gümrük belgeleri ve ürün üzerindeki bilgilerle tutarlı olması gerekir. Kullanılacak ülke ifadesi, ürün ve ambalaj üzerinde kalıcı ve anlaşılır biçimde yer almalıdır. Menşe kuralları ve Suudi gümrük uygulaması sevkiyat öncesinde ayrıca teyit edilmelidir.

Ürün Grubuna Göre Ek SASO Şartları

Elektrikli ve elektronik ürünler

Elektrik güvenliği, elektromanyetik uyumluluk, fiş-priz yapısı, anma gerilimi, frekans, enerji verimliliği ve bazı ürünlerde IECEE tanıma işlemi gündeme gelebilir. Avrupa tipi fiş veya yalnızca CE işareti Suudi şartlarının karşılandığını tek başına göstermez.

Makineler

Makine güvenliği, risk analizi, koruyucular, acil durdurma, elektrik güvenliği, kullanım kılavuzu ve teknik çizimler incelenebilir. Makinenin endüstriyel kullanım için olması otomatik muafiyet sağlamaz.

Yapı malzemeleri

Ürüne göre performans testleri, yangın sınıfı, mekanik dayanım, kimyasal özellikler, fabrika üretim kontrolü ve Suudi Kalite İşareti gereksinimi oluşabilir.

Tekstil ve hazır giyim

Lif bileşimi, ürün türü, beden, menşe, bakım talimatı, zararlı kimyasallar ve etiket dili kontrol edilebilir. Çocuk tekstili ile yetişkin tekstili aynı risk yaklaşımına tabi olmayabilir.

Oyuncaklar ve çocuk ürünleri

Mekanik, fiziksel, kimyasal ve yanıcılık testleri yanında yaş grubu, küçük parça ve güvenlik uyarıları değerlendirilir. Bazı ürünlerde G-Mark süreci ayrıca gerekebilir.

Otomotiv yedek parçaları

Fren parçaları, lastikler, emniyet parçaları, aydınlatma bileşenleri ve diğer otomotiv ürünleri farklı teknik düzenleme ve performans şartlarına tabi olabilir. “Yedek parça” ifadesi tek başına kapsam belirlemek için yeterli değildir.

Plastik ürünler

Ürünün kullanım alanına, polimer yapısına ve ilgili teknik düzenlemeye göre çevresel işaret veya biyobozunurluk gereklilikleri oluşabilir. Ambalaj plastiği, tek kullanımlık ürün ve kalıcı plastik eşya aynı şekilde değerlendirilmez.

SASO Belgesi Ücreti, Başvuru Süresi ve Geçerliliği

SASO belgesi ücreti ne kadar?

Tek ve bütün ürünler için geçerli sabit bir toplam SASO belgesi ücreti yoktur. Toplam maliyet aşağıdaki kalemlerden oluşabilir:

• SABER ürün kayıt ve platform hizmet bedelleri
• PCoC elektronik belge bedeli
• Uygunluk değerlendirme kuruluşunun inceleme ücreti
• SCoC veya sevkiyat işlem bedeli
• Laboratuvar test ücretleri
• Numune gönderim giderleri
• Fabrika denetimi veya gözetim giderleri
• IECEE, enerji etiketi, G-Mark veya Kalite İşareti gibi ek süreçler
• Çeviri ve teknik dosya hazırlama giderleri

Platform ücretleri ve uygunluk değerlendirme kuruluşlarının teklifleri değişebileceğinden, kesin rakam güncel SABER ekranı ve seçilecek kuruluş üzerinden doğrulanmalıdır. Ürün görülmeden sabit toplam fiyat verilmesi yanıltıcı olabilir.

Başvuru kaç gün sürer?

SASO’nun ürün uygunluk belgesi hizmet sayfasında tahmini hizmet süresi 8 iş günü olarak belirtilmektedir. Bu süre; doğru ve eksiksiz teknik dosya sunulduğu varsayımına dayanır. Yeni test, düzeltme, numune veya ek onay gerektiğinde süreç uzayabilir.

PCoC geçerlilik süresi ne kadardır?

Ürün uygunluk belgesinin geçerlilik tarihi elektronik belge ve SABER kaydı üzerinde kontrol edilmelidir. Uygulamada ürün belgesi belirli süreyle düzenlenir; ancak teknik düzenleme değişikliği, ürün değişikliği, belge askıya alma veya uygunluk sorunu daha erken güncelleme gerektirebilir.

SCoC geçerlilik süresi ne kadardır?

SCoC belirli bir sevkiyata bağlıdır ve genel ürün sertifikası gibi sonraki tüm sevkiyatlarda kullanılamaz. Yeni fatura veya yeni sevkiyat için ilgili sevkiyat işlemi yeniden yapılmalıdır.

Denetim, Uygunsuzluk Riskleri ve Yaptırımlar

Uygunluk belgesinin düzenlenmesi, ürünün sonraki denetimlerden muaf olduğu anlamına gelmez. Gümrükte, depoda veya piyasada belge ve ürün kontrolü yapılabilir. Gerektiğinde numune alınabilir ve ürün yeniden teste gönderilebilir.

Uygunsuzluk halinde karşılaşılabilecek sonuçlar

• Başvurunun reddedilmesi veya ek belge istenmesi
• Sevkiyatın gümrükte beklemesi
• Ek test veya fiziksel inceleme yapılması
• Depolama ve liman maliyetlerinin artması
• Ürünün piyasaya arzının engellenmesi
• Ürünün menşe ülkeye iadesi
• Ürünün toplatılması veya imhası
• Belgenin askıya alınması ya da iptali
• İthalatçıya idari işlem veya para cezası uygulanması
• Ticari itibar ve müşteri kaybı

Ceza tutarları ihlalin türüne, ürüne, yetkili kuruma ve güncel Suudi mevzuatına göre değişir. Ürün analizi yapılmadan genel ve sabit bir ceza rakamı verilmesi doğru değildir.

Belge alınmış ürün neden yine reddedilebilir?

• Sevk edilen ürünün onaylanan modelden farklı olması
• Faturadaki model ve miktarın SABER kaydıyla uyuşmaması
• Etiket veya menşe bilgisinin hatalı olması
• Üretim değişikliğinin dosyaya işlenmemesi
• Belgenin geçerliliğini kaybetmesi
• Ürünün taşıma sırasında zarar görmesi
• Başka bir kurum izninin eksik olması
• Sahte veya doğrulanamayan belge kullanılması

SASO ve SABER Uygulama Örnekleri

Örnek 1: Türkiye’den elektrikli ev aleti ihracatı

Ürünün elektrik güvenliği, elektromanyetik uyumluluk, fiş yapısı ve enerji verimliliği şartları kontrol edilir. Gerekli test ve ön onaylar tamamlandıktan sonra SABER ürün kaydı, PCoC ve sevkiyat belgesi süreci yürütülür.

Örnek 2: Mobilya ihracatı

Mobilyanın kullanım amacı, malzemesi, döşemesi, mekanik güvenliği ve ilgili teknik düzenleme değerlendirilir. Ürün fotoğrafları, model listesi, etiket ve test belgeleri hazırlanır. Birbirinden farklı ürün grupları tek model gibi kaydedilmemelidir.

Örnek 3: Endüstriyel makine ihracatı

Makinenin fonksiyonu, elektriksel yapısı, hareketli parçaları, güvenlik tertibatları ve risk analizi incelenir. “Tüketici ürünü değildir” ifadesi otomatik olarak belgesiz ihracat hakkı sağlamaz. SABER’da tüketiciye sunulmayan ürünler için tanımlanan hizmet ve ilgili teknik düzenleme birlikte kontrol edilir.

Örnek 4: Tekstil ürünü ihracatı

Kumaş bileşimi, kullanıcı grubu, bakım etiketi, menşe, marka, model ve kimyasal testler değerlendirilir. Çocuk ürünlerinde güvenlik ve kimyasal limitler daha farklı olabilir.

Örnek 5: Aynı ürünün ikinci sevkiyatı

Ürün kaydı ve PCoC geçerliyse aynı teknik ürün için yeniden ürün değerlendirmesi gerekmeyebilir; ancak yeni fatura ve sevkiyat için yeni sevkiyat belgesi işlemi yapılır. Ürün, model veya fabrika değişmişse mevcut PCoC’nin kullanılabilirliği ayrıca incelenir.

SASO Başvurusunda En Sık Yapılan Hatalar

Yanlış GTİP kodu kullanmak

Yanlış HS kodu, ürünün yanlış teknik düzenlemeye bağlanmasına ve başvurunun reddedilmesine neden olabilir.

Ürün gönderildikten sonra belgeye başlamak

Eksik test veya ek onay çıkması halinde ürün limanda bekler. Süreç üretim ve sevkiyat planından önce başlatılmalıdır.

CE belgesini yeterli sanmak

CE, Suudi ürün uygunluk belgesi değildir. Avrupa belgeleri teknik dosyaya destek olabilir fakat Suudi düzenlemelerinin ayrıca karşılanması gerekir.

Model bilgilerinin uyuşmaması

Test raporu, ürün etiketi, fatura ve SABER kaydındaki model kodları aynı olmalıdır. Küçük görünen harf veya karakter farkları incelemeyi durdurabilir.

Eski standarda göre test sunmak

Teknik düzenleme veya standardın sürümü güncellenmişse eski rapor yeterli bulunmayabilir.

Arapça etiketlemeyi son aşamaya bırakmak

Ürün ambalajı basıldıktan sonra fark edilen etiket eksikleri yeniden üretim ve gecikme maliyeti oluşturabilir.

Yetkisiz kuruluşla çalışmak

Uygunluk değerlendirme kuruluşunun SABER sisteminde ilgili ürün grubu ve menşe ülke için yetkili olması gerekir.

Her modeli tek raporun kapsadığını varsaymak

Model ailesindeki ürünlerin güvenlik açısından aynı yapıda olduğu teknik olarak gösterilmelidir. Renk farkı ile motor, güç veya malzeme farkı aynı şekilde değerlendirilemez.

45 Maddelik SASO Belgesi Kontrol Listesi

AI / GEO / AEO İçin SASO Hızlı Cevapları

SASO Belgesi Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

SASO belgesi ile SABER belgesi aynı şey mi?

Hayır. SASO yetkili standart ve kalite kuruluşudur. SABER ise ürün ve sevkiyat uygunluk işlemlerinin yürütüldüğü elektronik platformdur. “SABER belgesi” ifadesi çoğunlukla sistem üzerinden düzenlenen PCoC veya SCoC için kullanılmaktadır.

SASO belgesi olmadan Suudi Arabistan’a ihracat yapılabilir mi?

Ürün ve sevkiyatın tabi olduğu uygunluk işlemleri tamamlanmadan ticari ithalat ciddi gecikme veya ret riski taşır. Fakat gerekli belgenin türü ürünün teknik düzenleme durumuna göre değişir.

Başvuruyu Türkiye’deki üretici yapabilir mi?

SABER’daki resmî ürün ve sevkiyat başvurusu genellikle Suudi ithalatçı hesabından yürütülür. Türkiye’deki üretici teknik dosya ve test belgelerini hazırlar.

Her ürün için PCoC gerekir mi?

Hayır. PCoC esas olarak ilgili teknik düzenlemeye tabi ürünlerde gündeme gelir. Düzenlemeye tabi olmayan ürünler için sistemde uygunluk beyanına dayanan başka bir işlem uygulanabilir.

Her sevkiyat için SCoC gerekir mi?

Ticari sevkiyat işlemi sevkiyat ve fatura bazında yürütülür. Önceki sevkiyata ait SCoC yeni sevkiyat için kullanılamaz.

SASO belgesi kaç günde alınır?

SASO’nun resmî ürün uygunluk hizmetinde tahmini süre 8 iş günü olarak gösterilmektedir. Test veya teknik dosya eksikse toplam hazırlık süresi daha uzun olabilir.

SASO belgesinin sabit fiyatı var mı?

Hayır. Ürün grubu, model sayısı, test ihtiyacı, uygunluk kuruluşu, ek onaylar ve sevkiyat sayısı maliyeti değiştirir.

Türkiye’de yapılan testler kabul edilir mi?

İlgili standardı kapsayan, kabul edilebilir akreditasyona sahip laboratuvarların raporları değerlendirilebilir. Son kabul kararı ilgili teknik düzenleme ve yetkili uygunluk değerlendirme kuruluşuna bağlıdır.

Üründe CE işareti varsa yeniden test gerekir mi?

Her zaman yeniden test gerekmez; ancak mevcut raporların Suudi standardını, ulusal farkları ve başvurulan modeli kapsaması gerekir. Yetersiz kapsam varsa ek test istenebilir.

ISO belgesi SASO yerine geçer mi?

Hayır. ISO yönetim sistemi belgeleri firma sistemini gösterir; ürünün Suudi teknik düzenlemelerine uygunluğunu ve sevkiyat kaydını tek başına sağlamaz.

Bir PCoC altında kaç model bulunabilir?

Model gruplandırması teknik benzerliğe ve uygunluk değerlendirme kuruluşunun kabulüne bağlıdır. Güvenliği etkileyen bileşen, güç, tasarım veya malzeme farkı bulunan modeller ayrı değerlendirme gerektirebilir.

Numune ürün için SASO belgesi gerekir mi?

Numunenin miktarı, kullanım amacı ve tüketiciye sunulup sunulmayacağı önemlidir. Numune ibaresi otomatik muafiyet değildir; ithalatçı ve gümrük müşaviriyle ürün bazında kontrol edilmelidir.

Endüstriyel makine SABER kapsamına girer mi?

Girebilir. Makinenin ticari veya endüstriyel kullanımı tek başına muafiyet sağlamaz. Makine güvenliği teknik düzenlemesi ve SABER’daki hizmet türü incelenmelidir.

Arapça kullanım kılavuzu gerekli mi?

Ürün grubuna göre Arapça kullanım, güvenlik veya etiket bilgileri gerekebilir. İlgili teknik düzenleme incelenmeden yalnızca İngilizce kılavuzla sevkiyat yapılmamalıdır.

Üretici değişirse mevcut belge kullanılabilir mi?

Üretici veya fabrika değişikliği ürün uygunluk kaydının temel verilerini etkiler. Mevcut belgenin otomatik kullanılabileceği varsayılmamalı ve yeni değerlendirme yapılmalıdır.

Üründe küçük bir teknik değişiklik yapılırsa ne olur?

Değişikliğin güvenlik ve uygunluk üzerindeki etkisi incelenir. Güç, malzeme, kritik bileşen, devre, ölçü veya kullanım amacı değişikliği test ve belgenin güncellenmesini gerektirebilir.

SASO belgesi gümrük geçişini garanti eder mi?

Hayır. Uygunluk belgesi önemli bir ithalat şartıdır; ancak gümrük, etiket, menşe, fatura, başka kurum izinleri ve fiziksel ürün ayrıca incelenebilir.

Gelecek Patent SASO ve SABER Danışmanlığı

Gelecek Patent, Suudi Arabistan’a ihracat planlayan firmalara ürün bazında kapsam analizi ve teknik uygunluk süreci konusunda profesyonel danışmanlık sağlar.

Çalışma kapsamı ürünün niteliğine göre aşağıdaki hizmetleri içerebilir:

• Ürün ve GTİP ön incelemesi
• İlgili SASO teknik düzenlemelerinin belirlenmesi
• PCoC ve SCoC süreç planlaması
• Teknik dosya kontrolü
• Test raporlarının kapsam ve model uyumu kontrolü
• Etiket ve kullanım kılavuzu ön incelemesi
• Uygunluk değerlendirme kuruluşuyla koordinasyon
• IECEE, G-Mark, enerji etiketi ve ek belge ihtiyaçlarının belirlenmesi
• Üretici, ihracatçı ve Suudi ithalatçı arasındaki belge koordinasyonu

Kesin başvuru kapsamı, ürün teknik bilgileri ve Suudi ithalatçı verileri incelendikten sonra oluşturulur. Gelecek Patent, uygunluk belgesinin düzenlenmesine karar veren kamu otoritesi veya uygunluk değerlendirme kuruluşu değildir.

SASO Başvurusu Öncesi Son Kontrol

• GTİP kodu ile ürünün teknik tanımı birbiriyle uyumlu mu?
• Güncel SASO teknik düzenlemesi belirlendi mi?
• PCoC öncesi ek izin veya tanıma belgesi gerekiyor mu?
• Test raporları doğru marka, model ve üreticiyi kapsıyor mu?
• Etiket, ambalaj ve kılavuzda gerekli Arapça bilgiler var mı?
• Suudi ithalatçının SABER hesabı ve ticaret sicili uygun mu?
• Fatura üzerindeki model ve miktarlar sistem kayıtlarıyla eşleşiyor mu?
• Sevkiyat belgesi ürün yüklenmeden önce tamamlandı mı?

Resmî Kaynaklar

2026 güncellik kontrolü için aşağıdaki resmî Suudi Arabistan kaynakları esas alınmıştır:

• Saudi Standards, Metrology and Quality Organization – SASO
• SABER Elektronik Platformu
• SABER Resmî Hizmetler Sayfası
• SASO Teknik Düzenlemeleri
• Ürün Uygunluk Belgesi Kayıt Hizmeti
• SASO Uygunluk Belgesi Türleri

Teknik düzenlemeler, zorunlu uygulama tarihleri, platform ücretleri ve ürün listeleri değişebilir. Başvuru tarihinde ürün özelinde yeniden kontrol yapılmalıdır.

Sonuç

SASO belgesi olarak adlandırılan süreç, Suudi Arabistan’a ihracatta ürünün teknik düzenlemelere uygunluğunun ve sevkiyat bilgilerinin elektronik ortamda doğrulanmasını kapsar. Güncel sistemin merkezinde SASO’nun teknik düzenlemeleri, SALEEM ürün güvenliği yaklaşımı ve SABER platformu bulunmaktadır.

Başarılı bir başvuru için yalnızca sertifika temin etmeye odaklanmak yeterli değildir. Ürünün doğru sınıflandırılması, geçerli test raporlarının hazırlanması, etiket ve teknik dosyanın düzenlemeye uygun hale getirilmesi, Suudi ithalatçının sisteme doğru veri girmesi ve her sevkiyatın zamanında tamamlanması gerekir.

Ürün grupları arasında önemli farklılıklar bulunduğu için belge türü, test kapsamı, ücret ve süre ancak ürünün teknik bilgileri incelendikten sonra kesinleştirilebilir.